м організації.
. Машинописне бюро (Центр підготовки документів) виконує:
· передрук документів з чернеток;
· считку і правку текстів документів;
· облік виконуваної роботи.
. Копіювально-розмножувальне бюро виконує:
· копіювання текстів;
· тиражування текстів документів;
· підготовку рекламної продукції, буклетів, брошур і т.п.
. Архів здійснює:
· прийом від структурних підрозділів оброблених і підготовлених до зберігання справ, надання їм методичної допомоги;
· облік, систематизацію, зберігання та організацію використання документів;
· контроль за дотриманням правил формування, зберігання та використання справ у структурних підрозділах;
· підготовку справ до передачі на державне зберігання.
Таким чином, служба діловодства бере на себе весь комплекс робіт з інформаційно-документаційного обслуговування управлінської діяльності. Нормативними документами за службою діловодства закріплені традиційні технологічні функції.
На думку фахівців-документознавців і практичних працівників, в даний час відбувається трансформація служби діловодства в службу управління документацією. У ході цього процесу до перерахованих функцій додаються нові, раніше не властиві діловодної службі - впровадження автоматизованих технологій, контроль за їх експлуатацією, оцінка якості документаційного забезпечення, планування інформаційних потреб, нормування праці, управління кадрами самої діловодної служби (включаючи підбір, розстановку, навчання, консультування, підвищення кваліфікації).
Функція «вдосконалення застосовуваних форм і методів, використання засобів обчислювальної та організаційної техніки» поступово замінюється на більш чітке формулювання «створення та експлуатація комплексної системи обробки документів з використанням електронної обробки текстів, електронної пошти, електронних баз даних, інтелектуальної телефонного зв'язку, копіювання документів ».
Аналіз документів процесу виробництва продукції
В даний час в організації впроваджена і сертифікована система менеджменту якості, розроблена відповідно до вимог МС ІСО 9001:2008, ДСТУ ISO 9001-2008, ГОСТ РВ 15.002-2003.
Основними цілями системи менеджменту якості є:
. розробка, виробництво і постачання продукції високої якості, здатної постійно задовольняти всі встановлені або очікувані вимоги споживачів (замовника) за допомогою результативного застосування системи, включаючи процеси постійного поліпшення системи;
. надання гарантій замовнику щодо забезпечення обумовленого рівня якості продукції, її відповідність вимогам споживачів, а також законодавчим та галузевим вимогам конструкторської та іншої нормативної документації, які відображені в процесах, що забезпечують ідентифікацію та контроль відповідності продукції;
. створення впевненості у керівництва організації в тому, що поставлені цілі у сфері якості будуть досягнуті;
. ведення активного управління всіма процесами, що впливають на якість продукції...
