у реєстрації розділена на дві частини: одна призначена для реєстрації прибуткових касових документів, інша для витратних.
Для обліку надходжень та видач готівки в касі організації застосовується касова книга (форми №КО -4), яка ведеться автоматизованим способом. Аркуші касової книги формуються паралельно Звіту касира raquo ;, як - Вкладний аркуш касової книги raquo ;. Нумерація книги здійснюється автоматично в порядку зростання з початку року. У вкладному аркуші касової книги, останнім, за кожен місяць автоматично друкується загальна кількість аркушів касової книги за кожний місяць, а в останньому за календарний рік - загальна кількість аркушів касової книги за рік.
Протягом року аркуші касової книги зберігаються касиром окремо за кожний місяць. Після закінчення календарного року вкладні аркуші касової книги брошуруються в хронологічному порядку. Загальна кількість аркушів за рік засвідчується підписами керівників та головного бухгалтера підприємства та книга опечатується.
За отриманими даними про проведення політики первинної документації на підприємствах з обмеженою відповідальністю можна зробити висновок про те, що в подібних організаціях функціонує система документообігу, в якій не організований порядок зберігання документів. В основному всі первинні документи мають уніфіковані форми. Самостійно розроблених форм більшість організацій практично не має. Крім цього необхідний графіка документообігу та альбому форм первинних документів розроблених для внутрішньої звітності. Тим не менш, всі вироблені операції на підприємстві з політикою первинного обліку такого виду мають документальну обгрунтованість.
Таким чином, система первинного обліку та документообіг на таких підприємствах показує, що постановка аналітичної роботи функціонування даної системи знаходиться не на належному рівні, що дозволило визначити основні напрямки по оптимізації первинного обліку та документообігу.
3.3 Рекомендації щодо автоматизації та оптимізації первинного обліку та документообігу приватних підприємств з обмеженою відповідальністю
Податковий кодекс РФ вимагає, щоб всі операції підприємства були документально підтверджені. Тим часом з підтвердженням операцій нерідко виникають проблеми. Це відбувається, тому що документи надходять до бухгалтерії з похибками, помилками, складеними не по тій формі, із запізненням або взагалі не доходять до працівників бухгалтерії.
Для того щоб не виникало подібних ситуацій, на підприємствах з обмеженою відповідальністю необхідно оптимізувати документообіг між бухгалтерією та іншими відділами організації.
Виконуючи курсову роботу, я прийшла до висновку, що правильна організація документообігу є невід'ємною умовою успішної роботи бухгалтерської служби. При погано поставленому документообіг, а тим паче відсутності графіка документообігу, втрачається відповідальність підзвітних працівників, йде несвоєчасне надання звітних даних керівній ланці і, як наслідок, керівництво несвоєчасно реагує на зміни, що відбуваються, а так само точне дотримання графіка документообігу сприяє своєчасному і повному відображенню в облікових регістрах скоєних господарських операцій.
У випадку, якщо єдиної схеми організації документообігу для підприємства не існує, необхідно її розробити.
На підприємстві потрібно оптимізувати документообіг з складання графіка, який передбачав би оптимальне число підрозділів і виконавців для проходження кожного первинного документа і мінімальний термін його знаходження в підрозділі, а також сприяти поліпшенню облікової роботи на підприємстві, посиленню контрольної функції бухгалтерського обліку, підвищенню рівня автоматизації робіт. З нього повинно бути зрозуміло, хто, в які терміни і кому здає ті чи інші документи, хто їх підписує. Необхідно розробити приблизний графік документообігу. При цьому роботу зі складання графіка документообігу повинен організувати головний бухгалтер, а керівник підприємства повинен його затвердити своїм наказом.
Розробляючи структуру графіка документообігу необхідно керуватися Положенням про документи і документообіг в бухгалтерському обліку, затвердженому ще Мінфіном СРСР 29 липня 1983 під № 105, який діє по теперішній час.
Для більшої ефективності графік документообігу можна пов'язати з посадовими інструкціями співробітників, в яких повинна бути встановлена ??конкретна відповідальність працівників за дотримання графіка документообігу, чітко описана послідовність дій при складанні, оформленні та передачі первинних облікових документів у бухгалтерію.
Крім цього, повинна бути можливість формування цих документів в електронному вигляді, а також устанавліваніе загального порядку організації документообі...
