правильно нараховувати зарплату, необхідний грамотний облік кожного працівника і відпрацьованого ним відпрацьованого часу з першого моменту прийому на певну посаду.
Для обліку особового складу, відпрацьованого часу, розрахунків з працівниками з нарахування і виплати заробітної плати організації використовують уніфіковані форми первинних документів з обліку праці та її оплати, затверджені постановою Держкомстату РФ від 6 квітня 2001 № 26. В установі широко застосовуються уніфіковані форми документів з обліку праці та її оплати.
При прийомі на роботу новий співробітник заповнює анкету і проходить співбесіду з керівником підрозділу (відділу), який дає висновок про можливість прийому на роботу на зворотному боці анкети, там же зазначаються відомості про те, в якості кого може бути прийнятий на роботу нанимающийся, з яким окладом і з яким випробувальним терміном. Потім з новим співробітником укладається трудовий договір (додаток 1) і складається наказ керівника про прийом на роботу за формою Т - 1 (додаток 2). Форма Т - 1 заповнюється в одному примірнику працівником відділу кадрів на прийняте організацією на роботу особа. Наказ про прийом на роботу працівника візується у відповідній службі організації для підтвердження окладу, встановлюваного за штатним розкладом. З наказом (розпорядженням), підписаним керівником організації, працівника знайомлять під розписку.
При прийомі на роботу заповнюється особова картка працівника (форма Т - 2), йому присвоюється табельний номер, який проставляється в документах обліку кадрів, використання робочого часу та розрахунків з оплати праці. Картку заповнюють і ведуть у відділі кадрів на кожного працівника в одному примірнику. У її розділах містяться загальні відомості про працівника (прізвище, ім'я, по батькові, дата і місце народження, освіта та інше), його стаж, відомості про військовий обліку, призначення і переміщення, підвищенні кваліфікації, перепідготовки, відпустці, атестації і додаткові відомості.
На кожного працівника в бухгалтерії організації відкривається особовий рахунок (форми Т - 54) (додаток 3), в якому вказується прізвище, ім'я, по батькові; відділ; категорія; табельний номер; кількість дітей; дата прийому і так далі, суми щомісяця вироблених нарахувань та утримань із заробітної плати.
Розміри годинних (денних) тарифних ставок і окладів для працівників встановлюються у Положенні про оплату праці і вказуються в штатному розкладі.
Штатний розклад складається за формою № Т - 3 (затверджена постановою Держкомстату Росії від 6 квітня 2001 №26) і затверджується наказом керівника.
Щоб визначити ту кількість часу, який фактично відпрацювали працівники товариства, ведеться табель обліку використання робочого часу. Табель заповнюється за формою № Т - 13. Ці форми затверджені постановою Держкомстату Росії від 6 квітня 2001 №26.
Форма № Т - 8 Наказ (розпорядження) про припинення дії трудового договору (контракту) з працівником оформляється при звільненні працівника і заповнюється у двох примірниках: один залишається у відділі кадрів, інший передається в бухгалтерію. У ньому вказують причину і підставу звільнення. Наказ підписується начальником структурного підрозділу (цеху, відділу) і керівником організації.
Узагальнення сум нарахованої заробітної плати, допомоги з тимчасової непрацездатності та інших виплат в Мамадиський район споживчому суспільстві виробляється:
в розрахункових відомостях - по структурним підрозділам установи, табельною номерами, видами нарахувань та утримань;
у відомостях розподілу нарахованої заробітної плати - за синтетичними рахунками, структурним підрозділам установи та інших рахунках аналітичного обліку.
Синтетичний облік розрахунків з персоналом з оплати праці Мамадишского районного споживчого товариства ведеться на пасивному (як правило) рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці». Сальдо цього рахунки, зазвичай, кредитове, воно показує заборгованість організації перед персоналом по заробітній платі та інших платежах. За кредитом цього рахунку відображаються нарахування з оплати праці, допомог за рахунок відрахувань на державне соціальне страхування, дивідендів та інше. За дебетом - утримання із нарахованої суми оплати праці та доходів, виплачених сум заробітної плати, премій, посібників та інші утримання.
Бухгалтерський запис на рахунках синтетичного обліку нарахованих сум основної заробітної плати за відпрацьований час і вироблену продукцію, виконані роботи та надані послуги.
Дебет рахунку 20 «Основне виробництво»
Дебет рахунку 23 «Допоміжні виробництва»
Дебет рахунку 25 «Загальновиробничі витрати» ...
