им досягти, прагнучи до прагматичної мети - виконання плану виробництва продукції будь-якими засобами. Адміністративні методи, спрямовані на керівництво людьми, не помічали людини, не зважали його потребами.
Концепцію довгострокової, орієнтованої на майбутнє кадрової політики, що враховує всі ці аспекти, можна реалізувати за допомогою кадрового планування. Цей метод управління персоналом здатний узгоджувати і врівноважувати інтереси роботодавців і работополучателей. Сутність кадрового планування полягає в наданні робочих місць в потрібний момент часу і необхідній кількості відповідно до їх здібностей, схильностями і вимогами виробництва.
Рис. 2.1 Місце кадрового планування в системі управління персоналом організації [21, с.437].
Робочі місця з точки зору продуктивності та мотивації повинні дозволити працюючим оптимальним чином розвивати свої здібності, підвищувати ефективність праці, відповідати вимогам створення гідних умов праці та забезпечення зайнятості. На рис. 2.1. показано місце кадрового планування в системі управління персоналом організації. Кадрове планування здійснюється як в інтересах організації, так і її персоналу на основі стратегії управління персоналом. Для організації важливо мати в потрібний час, в потрібному місці, у потрібній кількості і в відповідної кваліфікації таким персоналом, який необхідний для вирішення виробничих завдань, досягнення її цілей. Кадрове планування має створити умови для мотивації більш високої продуктивності праці і задоволеності роботою. Людей приваблюють в першу чергу ті робочі місця, де створені умови для розвитку їх здібностей і гарантований високий постійний заробіток. Одним із завдань планування є врахування інтересів усіх працівників організації. Кадрове планування тільки тоді ефективно, коли воно інтегроване в загальний процес планування організації. Кадрове планування має дати відповідь на наступні питання:
. Скільки працівників, якої кваліфікації, коли і де будуть необхідні?
. Яким чином можна залучити потрібний і скоротити зайвий персонал без нанесення соціального шкоди?
. Як краще використовувати персонал відповідно до його здібностей?
. Яким чином забезпечити розвиток кадрів для виконання нових кваліфікаційних робіт та підтримання їх знань відповідно до запитів виробництва?
. Яких витрат зажадають заплановані кадрові заходи?
Цілі і завдання кадрового планування укрупнено можна представити у вигляді схеми, представленої на рис. 2.2.
Рис. 2.2 Цілі і завдання кадрового планування в організації [21, с.439].
Кадрове планування реалізується за допомогою здійснення цілого комплексу взаємопов'язаних заходів, об'єднаних в оперативному плані роботи з персоналом.
Структура типового оперативного плану роботи з персоналом та організації наведена на рис. 2.3.
Рис. 2.3 Структура типового оперативного плану роботи з персоналом в організації [21, с.440].
Для його розробки необхідно за допомогою спеціально складених анкет зібрати таку інформацію:
відомості про постійний склад персоналу (ім'я, по батькові, прізвище, місце проживання, вік, час вступу на роботу та ін.);
дані про структуру персоналу (кваліфікаційна, половозрастная, національна структура, питома вага інвалідів, питома вага робітників, службовців, кваліфікованих робітників і т.д.);
плинність кадрів;
втрати часу в результаті простоїв, через хворобу;
дані про тривалість робочого дня (повністю або частково зайняті, працюючі в одну, декілька або нічну зміну, тривалість відпусток);
заробітна плата робітників і службовців (її структура, додаткова заробітна плата, надбавки, оплата за тарифом і понад тариф);
дані про послуги соціального характеру, що надаються державою і організаціями (витрати на соціальні потреби, що виділяються відповідно до законів, тарифними договорами, добровільно).
Планування потреби в персоналі - це початкова ступінь процесу кадрового планування. Вона базується на даних про наявні та запланованих робочих місцях, плані проведення організаційно-технічних заходів, штатному розкладі й плані заміщення вакантних посад. Схема планування потреби в персоналі наведена на рис.2.4.
Планування залучення персоналу та трудової адаптації - це планування заходів по найму і прийому персоналу з метою задоволення в перспективі потреби організації в кадрах за рахунок внутрішніх і зовнішніх джерел. Внутрішні джерела залучення персоналу - дозволяють краще викор...
