начальниками, а їм надають допомогу функціональні органи. Лінійні керівники нижчих щаблів адміністративно не підпорядковані функціональним керівникам вищих ступенів управління.
У досліджуваній організації лінійними ланками, що здійснюють основну роботу, є: відділ продажів, відділ головного інженера, виробничо-технічний відділ.
Малюнок 2.2 - Організаційна структура управління ТОВ «Стройінвестпроект»
Функціональними обслуговуючими підрозділами виступають транспортний відділ, відділ постачання, бухгалтерія, служба юриста.
Структура організації ТОВ «Стройінвестпроект» володіє низкою характерних для лінійно-функціонального типу оргструктур переваг:
швидке здійснення дій за розпорядженнями і вказівкам, віддавши вищестоящими керівниками нижчестоящим,
стабільність закріплення повноважень і відповідальності за персоналом.
єдність і чіткість розпорядництва;
більш висока, ніж у лінійної структурі, оперативність прийняття та виконання рішень;
особиста відповідальність кожного керівника за результати діяльності;
професійне рішення завдань фахівцями функціональних служб.
поліпшення координації діяльності в функціональних областях;
адекватна і ефективна виробнича реакція організації;
зменшення дублювання в функціональних областях.
Багаторічний досвід використання лінійно-функціональних структур управління показав, що вони найбільш ефективні там, де апарату управління доводиться виконувати безліч рутинних, часто повторюваних процедур і операцій при порівняльній стабільності управлінських завдань і функцій: за допомогою твердої системи зв'язків забезпечується чітка робота кожної підсистеми й організації в цілому.
У той же час, у оргструктури ТОВ «Стройінвестпроект», як у типової лінійно-функціональної структури управління відзначають наступні недоліки:
відсутність тісних взаємозв'язків і взаємодій на горизонтальному рівні;
повільну передачу і переробку інформації через безліч погоджень (як по вертикалі, так і по горизонталі);
орієнтація підрозділів на свої локальні цілі, а не цілі організації в цілому;
закостенілість системи відносин між ланками і працівниками апарату управління, зобов'язаними строго слідувати правилам і процедурам;
уповільнення прогресу управлінських рішень.
несприйнятливість до змін, особливо під впливом науково-технічного та технологічного прогресу;
слабка інноваційна і підприємницька активність організації.
У аналізованої організаційній структурі між генеральним директором і виконавцями знаходиться два рівня управління. На першому рівні управління знаходяться вищі керівники підрозділів. На другому рівні управління - начальники ділянок, складу і керівник кошторисного відділу. Всього в структурі задіяно двадцять ланок, з них: вісім ланок управління 1-го рівня, три ланки належить управлінню 2-го рівня, дев'ять - виконавцям, і одне - директору. При цьому деякі з ланок 2-го рівня представлені більше, ніж в однині (начальники ділянок: 4 і більше осіб, залежно від обсягів робіт). Ланки виконавців також збільшуються залежно від обсягу робіт.
У ТОВ «Стройінвестпроект» якості об'єктів управління виступають відділи (рівень виконавців) або керівники 2-го рівня управління. Суб'єктами управління можуть виступати як представники вищого керівництва, так і керівники 2-го рівня управління (таб. 2.3).
Розглянемо більш детально місце і роль функціональних підрозділів компанії в загальній організаційній структурі ТОВ «Стройінвестпроект».
Роботою Бухгалтерії керує Головний бухгалтер, який призначається на посаду і звільняється з посади Генеральним директором Компанії. Працівники Бухгалтерії призначаються на посаду і звільняються з посади Генеральним директором ТОВ «Стройінвестпроект» за поданням Головного бухгалтера. Розподіл обов'язків між працівниками Бухгалтерії, встановлення термінів виконання робіт здійснюється Головним бухгалтером у відповідності з посадовими інструкціями.
Таблиця 2.3 - Суб'єкти і об'єкти управління в ТОВ «Стройінвестпроект»
Суб'єкт управленіяОб'ект управленіяГенеральний діректорЛінейний об'ектФункціональний об'ектГлавний бухгалтер Керівник відділу кадрів Юрист Керівник транспортного відділу Керівник відділу постачання Головний інженер Керівник ПТО Керівник відділу продажНачальнікі ділянок Керівник кошторисного відділу Начальник складаЗвенья управ...
