у перегляду документів;
г) забезпечення наявності відповідних версій чинних документів у місцях застосування;
д) забезпечення розбірливості та простоти ідентифікації;
е) забезпечення ідентифікації документів зовнішнього походження і управління їх розсилкою;
ж) запобігти ненавмисному використанню застарілих документів і застосування належної ідентифікації цих документів, надісланих для будь-яких цілей.
Для зовнішніх документів:
закупівля необхідної документації або запит її у споживача послуг;
реєстрація та зберігання контрольного екземпляра надійшла документації;
ознайомлення персоналу з документами;
реєстрація надійшли змін до нормативної документації;
ідентифікація змін і зберігання примірника із змінами;
ознайомлення персоналу із змінами.
Інформація про діючої документації системи якості освітньої установи (керівництво з якості, документовані процедури, робочі інструкції, а також інша нормативна документація) наведена у відповідних Розкладах діючих документів, в яких зазначаються номер документа, поточна версія, дата введення в дію і відповідальний за даний документ.
Документи системи якості освітньої установи в електронному вигляді зберігаються на жорсткому диску в архіві Уповноваженого з якості.
Еталонні зразки затверджених і діючих документів системи якості освітньої установи в паперовому та електронному вигляді зберігаються в архіві уповноваженого з якості. Документи системи якості освітньої установи, а також форми та шаблони відповідних документів, в електронному вигляді зберігаються в системі інформаційної системи якості освітньої установи і доступні працівникам освітньої установи відповідно до встановленого і документально закріпленим розподілом відповідальності та повноважень співробітників освітньої установи. br/>
2.2 Додаткові вимоги, регламентовані В«Стандартами та директивами ENQAВ»
На додаток до зазначених вище загальних рекомендацій але управлінню документацією, В«Стандарти та директиви ENQAВ» вимагають виконання наступних додаткових умов щодо політики, процедур та відповідної документації системи якості освітньої установи:
. Навчальні заклади повинні мати стандарти своїх освітніх програм і відповідних сертифікатів (дипломів). При цьому освітні програми повинні мати ясні і очікувані результати одержуваного освіти, виражені в компетенціях випускників.
. Навчальні заклади повинні мати відп...
