Росії від 05.01.2004 № 1) та відображає суттєві умови трудових відносин між працівником і комбінатом. Підписаний директором наказ реєструється і оголошується працівникові під розписку не пізніше ніж у триденний термін після підписання трудового договору. Відповідно до наказу про прийом на роботу в трудову книжку знову прийнятого працівника вноситися про це запис. p align="justify"> Трудові книжки фахівець з кадрів реєструє у книзі обліку трудових книжок і вкладишів до них, яка пронумерована, прошнурована і скріплена підписом і печаткою. p align="justify"> Трудові книжки є документами суворої звітності, зберігаються в сейфі і розташовані в алфавітному порядку. З усіма прийнятими на роботу проводяться вступні інструктажі (з протипожежної безпеки; з охорони праці; з надання першої медичної допомоги)
З усіх вище перерахованих документів спеціалістом з кадрів формується особиста справа працівника. У нього входять: заяву, написану від руки на ім'я директора, особовий листок з влаштування кадрів, автобіографія, копії документів про освіту (атестата, диплома про середню професійну або вищу освіту) трудовий договір, виписка з наказу про прийом на роботу; копія страхового свідоцтва , дві фотографії.
Особисті справи працівників реєструються в книзі обліку особових справ, яка пронумерована, прошнурована і скріплена підписом і печаткою. Оформлення обкладинки особових справ включає: № справи, П.І.Б. працівника і дату надходження на роботу. Особові справи, як і трудові книжки, зберігаються в сейфі, куди доступ має тільки фахівець, відповідальний за кадрову документацію. Розташовуються особисті справи по порядку номерів зліва направо і зверху вниз, для швидкого пошуку на дверцятах сейфа прикріплений список з № особової справи та П.І.Б. (Повністю, кому воно належить)
Особисті справи звільнених працівників зберігаються в окремому вогнетривкій шафі. Наприкінці календарного року (рік звільнення співробітника) кожне особиста справа обробляється спеціалістом з кадрів для подальшого його зберігання. Кожна справа зберігатися окремо, має внутрішню опис документів. p align="justify"> Також на кожного знову прийнятого працівника оформляється особова картка (уніфікована форма Т-2, затверджена постановою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1). Заповнюється особова картка на підставі наданих документів: трудової книжки, паспорта, документів про освіту (атестата, диплома про середню професійну або вищу освіту) свідоцтва державного пенсійного страхування, військового квитка, свідоцтва про постановку на облік в податковому органі (ІПН). Деякі розділи особистої картки заповнюються зі слів працівника. При зміні відомостей про працівника спеціаліст вносить відповідні дані в його особисту картку, запевняючи своїм підписом. Картки ставляться в картотеку в алфавітному порядку (по підрозділах). p align="justify"> При звільненні працівника, в особисту картку у відповідну графу вноситися запис...
