. Для зручності роботи на дверцятах шафи прикріплений список, в якому вказані номери справ та П.І.Б. працівників. p align="justify"> У особиста справа підшиваються всі виписки з наказів і розпоряджень, що відображають заохочення і стягнення, зміна прізвищ, домашньої адреси і пр., а також особисті заяви і довідки, що є підставою для видання наказів і розпоряджень.
На кожного працівника заповнюється особиста картка, яка ведеться протягом усього терміну трудової діяльності працівника на комбінаті. Крім особистих даних про працівника до особової картки вносяться накази про прийом, переведення, звільнення, зміна розряду, окладу, догляди у відпустку. p align="justify"> Особиста справа працівника ставитися до документів довгострокового зберігання і зберігатися 75 років. Документи довгострокового зберігання за існуючим положенням повинні зберігатися в спеціально створених архівах. p align="justify"> Особисті справи зберігаються у вогнетривкій шафі в спеціально відведеному, закритому для доступу сторонніх приміщень. p align="justify"> Процедура прийому працівників на роботу, як правило, починається з усної співбесіди, під час якого адміністратор визначає, чи відповідає претендент на посаду, її кваліфікаційним вимогам. При досягненні домовленості між адміністрацією і працівником останній направляється у відділ кадрів для оформлення документів по прийому на роботу. У відділі кадрів поступає на роботу зобов'язаний надати: паспорт, трудову книжку, страхове свідоцтво державного пенсійного страхування, документи військового обліку - для військовозобов'язаних осіб, які підлягають призову на військову службу, документи про освіту. p align="justify"> Особам, що стають на роботу вперше і не мають трудової книжки і страхового свідоцтва державного пенсійного страхування, спеціаліст з кадрів оформляє ці доку менти.
Поряд, з пред'явленими документами поступає на роботу пише заяву, автобіографію у вільній формі, в якій відображає важливі події і дати, що відбуваються в його житті до вступу на роботу, вказує сімейний стан з перерахуванням членів сім'ї. Наприкінці автобіографії вступник ставить дату і підпис. p align="justify"> Крім того, надаються копії документів про освіту, засвідчені підписом спеціаліста з кадрів та печаткою, дві фотографії розміром 3 Г— 4 см.
Після оформлення документів адміністрація укладає з стають на роботу трудовий договір (його зміст відповідає статтям Трудового кодексу РФ). Трудовий договір складається у двох примірниках, кожен з яких підписується сторонами, і набирає чинності з дня його підписання. Один примірник договору передається працівнику, другий зберігатися в особовій справі працівника. p align="justify"> На підставі укладеного трудового договору оформляється наказ про прийом на роботу, повністю відповідний уніфікованою формою Т-1 (затверджена постановою Держкомстату ...
