. планові витрати на поточний рік;
.
. відхилення (фактичні та у відсотках);
. причини відхилень;
. шляхи усунення необгрунтованих відхилень.
Потім за результатами проведеного аналізу планується фонд оплати праці за видами витрат на наступний рік. При цьому необхідно враховувати як зовнішні ринкові фактори (наприклад, зростання ставок заробітної плати, зміни в законодавстві тощо), так і внутрішньофірмові фактори (зміна чисельності та структури персоналу, певна вищим керівництвом гранична частка фонду оплати праці в плановому обсязі продажів) .
Після цього проект плану фонду оплати праці направляється на узгодження експертам, що відповідає за планування на підприємстві. При необхідності, в проект фонду оплати праці вносяться зміни.
На останньому етапі відбувається розгляд і затвердження проекту фонду оплати праці керівництвом підприємства. На даному етапі можливі коректування, що враховують політику керівництва у сфері оплати праці.
В результаті затверджений план фонду оплати праці доводиться до відповідальних за витрачання коштів у структурних підрозділах.
Після того як план затверджено, необхідно організувати і відстежити його виконання. Стежити за розміром фонду оплати праці й активно впливати на нього (преміальні виплати, графіки роботи, чисельність персоналу), управляти залученням персоналу і змінами в штатному розкладі, допомагати лінійним менеджерам в управлінні персоналом, організовувати навчання і адмініструвати всі процеси, пов'язані з управлінням персоналу. Заздалегідь слід визначити, за яких відхиленнях від плану необхідно докладно обгрунтувати розмір і причину відхилення, а в яких випадках взагалі передати рішення вищестоящому керівництву. Всі відхилення від плану необхідно врахувати при наступному процесі планування. Методи формування фонду заробітної плати представлені в таблиці 1.
Таблиця 1. Методи формування фонду заробітної плати
Методи формування ФЗППреімущества методаНедостаткі метода1. Поелементний * Облік факторів, що впливають на розмір окремих елементів (витрат, виплат) ФЗП * Висока обгрунтованість розрахунків * Облік професійно-кваліфікаційного складу кадрів * Не стимулює економію ресурсів * Не враховує ступінь зайнятості працівників, завантаження устаткування * Мається деяка залежність від сформованого рівня поділу і кооперації праці, проізводства2. Приростного, залежно від приросту продукції * Розрахунок ФЗП орієнтується на збільшення обсягу продукції * Стимулює кількість, але не стимулює ні якість, пі економію матеріальних ресурсов3. Рівневий, що регламентує витрати заробітної плати на 1 руб. Продукцію Жете ж Може бути застосований лише для підприємств (підрозділів) зі стабільною структурою проізводства4. ФЗП формується за нормативною трудомісткості, а фонд заохочення - залежно від показовий якості та ін * Нормативна трудомісткість дозволяє послабити зв'язок ФЗП з даними базового періоду * Через фонд заохочення можна стимулювати підвищення якості, економію матеріальних ресурсів * Норми, використовувані для розрахунку трудомісткості, що не завжди точні і залежать від організаційно-технічних умов виробництва * Трудомісткість може рости швидше обсягу продукціі5. ФЗП підприємства розподіляється ...
