дій, які було б доцільно зробити в майбутньому.
Бюджети підрозділів повинні розроблятися не ізольовано один від одного. При розрахунку, наприклад, планових показників реалізації, а значить і величини покриття необхідно знати умови виробництва та заплановані відпускні ціни. Щоб забезпечити дієву систему координації, на багатьох підприємствах розробляється інструкція для складання бюджетів, в якій міститься погодинної план, а також розподіл обов'язків і відповідальності при розрахунку бюджетних показників.
У літературі про планування на підприємствах звичайно розрізняють дві схеми організації робіт зі складання бюджетів (планів): за методом break-down (зверху-вниз) і за методом build-up (знизу-вверх).
За методом break-down робота зі складання бюджетів починається" зверху", тобто керівництво підприємства визначає цілі та завдання, зокрема планові показники по прибутку. Потім ці показники у все більш деталізованої, у міру просування на більш низькі рівні структури підприємства, формі входять у плани підрозділів. За методом build-up надходять навпаки. Наприклад, розрахунок показників реалізації починають окремі збутові підрозділи, і потім вже керівник відділу реалізації підприємства зводить ці показники в єдиний бюджет (план), який в наслідок може увійти складовою частиною в загальний бюджет (план) підприємства.
Методи break-down і build-up представляють дві протилежні тенденції. На практиці недоцільно використовувати тільки один з цих методів. Планування та складання бюджетів є поточний процес, в якому необхідно постійно здійснювати координацію бюджетів різних підрозділів.
Організація фінансового планування здійснюється відповідно з певними принципами. Вони випливають із загальних принципів організації фінансів, але мають свої особливості.
Принцип єдності передбачає, що планування повинно мати системний характер, тобто являти собою сукупність взаємопов'язаних елементів, що розвиваються в єдиному напрямку заради спільної мети.
Принцип координації виражається в тому, що не можна планувати ефективну діяльність одного підрозділу підприємства поза зв'язку з іншими. Всякі зміни в планах однієї структурної одиниці повинні бути відображені в планах інших. Взаємозв'язок і синхронність - ключові риси координації планування на підприємстві.
Принцип участі означає, що кожен фахівець підприємства незалежно від посади і виконуваних функцій бере участь у плануванні.
Принцип безперервності полягає в тому, що планування має здійснюватися систематично в рамках встановленого циклу; розроблені плани безперервно змінюють один одного (план закупівель? план виробництва? план по маркетингу). У теж час безперервність зовнішнього і внутрішнього середовища функціонування вимагає коректування і уточнення плану підприємства.
Принцип гнучкості полягає в доданні планам та планування здатності змінюватися при виникненні непередбачених обставин. Гнучкість планам надають резерви безпеки (ресурси, виробничі потужності і т. д.).
Принцип точності передбачає, що плани підприємства повинні бути конкретизовані і деталізовані тією мірою, в якій дають змогу зовнішні та внутрішні умови діяльності підприємства.
Ці загальні положення доцільно доповнити специфічни...
