фіксують факт здійснення операції або події.
Облікові документи системи бухгалтерського обліку Казахстану в основному стандартизовані. Підставою для відображення здійснених господарських операцій в бухгалтерському обліку є первинні документи, які повинні містити повні і достовірні дані.
До первинних облікових документів належать: прибуткові та видаткові касові ордери, авансові звіти, акти прийому-передачі основних засобів, накладні, вимоги, рахунки, акти виконаних робіт або послуг, товарні чеки, платіжні доручення, акти вибуття , акти на списання матеріалів, лімітно-забірні карти і багато інших. Для більш повного і точного розуміння змісту і призначення документів їх класифікують за рядом ознак: за призначенням, способу складання, обсягом змісту, місцем складання, кількості позицій, способу заповнення.
Під бюджетуванням в бухгалтерському управлінському обліку розуміється процес планування. Відповідно бюджет (або кошторис) - етоплан.
Планування - особливий тип процесу прийняття рішень, який охоплює діяльність всього підприємства.
Процес планування нерозривно пов'язаний c процесом контролю. Без контролю планування стає безглуздим. Планування поряд c контролем є однією з функцій управління і являє собою процес визначення дій, які повинні бути виконані в майбутньому. Будь-яке підприємство, яка досягла середнього розміру і, як наслідок, що має таку організаційну структуру, при якій служби підприємства володіють певним рівнем самостійності, потребує планування і контроле.основе планування і контролю лежить аналіз минулої фінансової та нефінансової інформації. Фінансова інформація, необхідна для планування, збирається і обробляється в системі бухгалтерського обліку.
Розрізняють поточне (короткострокове) планування (розробка кошторисів, бюджетів) - строком до року - і перспективне (строком більше року). Зазвичай перспективні плани розробляються на 3-5 років. Планування і контроль є необхідними атрибутами управління підприємством. При цьому під управлінням розуміється процес забезпечення діяльності підприємства для досягнення його цілей відповідно c наміченими планами.
Бюджетне планування (budgeting) - саме деталізоване планування.
Згідно з визначенням інституту дипломованих бухгалтерів з управлінського обліку США, бюджет - кількісний план у грошовому вираженні, підготовлений і прийнятий до певного періоду, що показує величину доходу, яка повинна бути досягнута, і (або) витрати, які повинні бути понесені протягом цього періоду, і капітал, який необхідно залучити для досягнення даної мети. Бюджет - це документ, в якому цілі компанії, сформульовані в плані, отримують кількісне вираження. Іншими словами, бюджет показує, як намічені цілі будуть реалізовуватися. Бюджет не має стандартної форми. За оцінками фахівців, через те, що підприємства не формують річні бюджети, вони втрачають за рік до 20% своїх доходів. Необхідно постійно порівнювати бюджет з фактичними даними, аналізувати відхилення, посилювати сприятливі і зменшувати несприятливі тенденції, удосконалювати методологію планування. Структура бюджету залежить від того, що є предметом бюджету, розміру організації, кваліфікації розробників. Бюджет повинен надавати інформацію доступно і ясно для користувачів. Функції бюджету:
. Планування операцій забезпечують досягнення мети;
. Координація різних видів діяльності і окремих підрозділів;
. Стимулювання керівників усіх рангів у досягненні цілей центрів відповідальності;
. Контроль поточної діяльності, забезпечення дисципліни;
. Можливість аналізу результатів діяльності організації в цілому і її підрозділів;
. Основа для оцінки виконання плану центрами відповідальності (премія -% від позитивного відхилення по центру відповідальності, наприклад, економія матеріалів)
Плани складаються щомісяця до 10 числа місяця, що передує місяцю, на який складається план. Бюджет складається за всіма статтями витрат.
Потім бюджет передається філії АТ «Желаевскій комбінат хлібопродуктів». Економіст філії доводить плани до підрозділів і цехів підприємства.
Бюджет є кількісним вираженням планів діяльності та розвитку організації, координуючим і конкретизує в цифрах проекти руководітелей.результате його складання стає ясно, який прибуток отримає підприємство при схваленні того чи іншого плану розвитку.
Бюджет, який охоплює загальну діяльність підприємства, називається генеральним. Його мета - об'єднати і підсумовувати кошториси
і плани різних підрозділів підприємства, звані приватними бюджетамі.результате складання генерального бюджет...
