огашення його заборгованості роботодавцю виробляються:
для відшкодування невідпрацьованого авансу, виданого працівнику в рахунок заробітної плати;
для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого у зв'язку зі службовим відрядженням або переведенням на іншу роботу в іншу місцевість, а також в інших випадках;
для повернення сум, зайво виплачених працівнику внаслідок лічильних помилок, а також у разі визнання органом по розгляду індивідуальних трудових спорів провини працівника у невиконанні норм праці або просте;
при звільненні працівника до закінчення того робочого року, в рахунок якого він вже одержав щорічну оплачувану відпустку, за невідпрацьовані дні відпустки.
За загальним правилом розмір усіх відрахувань при кожній виплаті заробітної плати не може перевищувати 20 відсотків суми. У випадках, передбачених федеральними законами (ст.138 ТК РФ) граничний розмір може становити до 50 відсотків виплати (наприклад, при утриманні за кількома виконавчими документами). Однак за працівником повинно бути збережено 50 відсотків належної йому суми після вирахування ПДФО.
Загальне правило не поширюється на відрахування із заробітної плати:
при відбуванні виправних робіт;
при стягненні аліментів на неповнолітніх дітей;
при відшкодуванні шкоди, заподіяної працівником здоров'ю іншої особи;
при відшкодуванні шкоди особам, які зазнали збитків у зв'язку зі смертю годувальника;
при відшкодуванні шкоди, заподіяної злочином.
Даний перелік міститься в ч.3 ст.138 ТК РФ і є закритим. Розмір утримань із заробітної плати в цих випадках не може перевищувати 70 відсотків.
Аліменти не стягуються з сум матеріальної допомоги, одноразових премій, компенсаційних виплат за роботу в шкідливих і екстремальних умовах та інших виплат, що не носять постійних характер.
Утримання сум аліментів бухгалтерія зобов'язана протягом 3 днів з дня виплати заробітної плати видати стягувачу особисто з каси, перевести поштою акцептованим платіжним дорученням (з віднесенням витрат з переведення на стягувача) або перерахувати на рахунок стягувачів за вкладами в відділення Ощадного банку на підставі письмової заяви заявника.
З ініціативи організації через бухгалтерію із заробітної плати працівників може бути зроблено такі утримання:
за шкоду, завдану виробництва;
за псування, нестачу чи втрату матеріальних цінностей;
за шлюб;
грошові нарахування;
за товари, куплені в кредит;
квартплата (за списками, поданими ЖКО підприємствам);
за утримання дитини у відомчих дошкільних установах;
передплатна плата за періодичні видання;
членські профспілкові внески;
перерахування стороннім організаціям та в касу взаємодопомоги;
перерахування в філії Ощадного банку.
Не допускається покладання на працівника матеріальної відповідальності за шкоду, яка виникла внаслідок нормального виробничо-господарського ризику.
Утримання із нарахованої заробітної плати відображають за дебетом рахунка 70 Розрахунки з персоналом з оплати праці і кредиту рахунків: 68 Розрахунки з бюджетом (на суму прибуткового податку), 69 Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення raquo ;, субрахунок 2 Розрахунки по пенсійному забезпеченню (на суму обов'язкових страхових внесків з громадян до Пенсійного фонду у розмірі 1%), 28 Брак у виробництві (на суму утримань з винуватців браку), 73 Розрахунки з персоналом за іншими операціями (на суму за товари, продані в кредит, по позиках банків, за поданими позиками, на суми, стягнені на відшкодування нестач, сплачених штрафів), 76 Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами (на суми за виконавчими документами), інших рахунків.
Облік розрахунків з відшкодування матеріального збитку здійснюють на активному рахунку 73 Розрахунки з персоналом за іншими операціями raquo ;, субрахунок 3 Розрахунки з відшкодування матеріального збитку .
У дебет рахунку 73 відносять суми, що підлягають стягненню з винних осіб, з кредиту рахунків: 84 Нестачі і втрати від псування цінностей (на балансову вартість саме ті і зіпсованих цінностей), рахунки 83 Доходи майбутніх періодів (на різницю між балансовою вартістю зазначених цінностей і сумою, стягуваної з винних осіб, як правило, ринковою вартістю), рахунки 28 Брак у виробництві (за втрати від браку продукції) ...