justify"> Основною метою EMD: HCM є зниження трудомісткості робіт з управління персоналом і оперативне надання необхідних даних.
Автоматизована система управління персоналом EMD: HCM спрямована на вирішення наступних завдань:
- планування роботи з персоналом;
- оцінка соціально психологічного клімату (СПК);
регламентація діяльності (створення посадових інструкцій);
робота з кадровим резервом;
організація соціальної роботи та управління пільгами;
організація та оцінка ефективності навчання;
розвиток компетенцій;
проведення атестацій;
пошук і підбір персоналу;
організація адаптації;
оцінка персоналу.
Таким чином, дана рекомендація допоможе підприємству не тільки ефективно управляти персоналом і планувати роботу з персоналом, а також організувати роботу та ефективне управління за іншими напрями соціально-трудового розвитку персоналу підприємства.
Всі модулі EMD: HCM інтегровані в єдину систему і являють собою найбільш повний інструмент управління персоналом з можливістю отримувати комплексну інформацію (рис. 8).
Рис. 8. Інтегрована система модулів EMD
Розглянемо на прикладі, як можна ефективно і грамотно планувати роботу з управління персоналом за допомогою EMD: HCM.
Модуль «планування роботи з персоналом» створений для вироблення оптимального плану робіт для досягнення цілей з мінімальними витратами.
У ньому реалізовано планування ресурсів і планування заходів. Планування відбувається як «зверху-вниз», так і «знизу-вгору». Існує сувора ієрархія серед планів (прогнозні, річні, оперативні). Галузі планування задаються довідниками і можуть бути змінені.
Модуль передбачає розподіл ролей і відповідальності між різними посадовими особами, що у плануванні.
Процес планування починається з завдання контрольних цифр за кількістю заходів і сумі витрат на них по кожному напрямку діяльності та по кожній філії, дочірньому або залежному суспільству. Укрупнений прогноз по кожному виду заходів затверджується відповідно до попередньо налаштованими ролями (рис. 9).
Рис. 9. Збільшене прогнозування за допомогою EMD: HCM
Кожен співробітник, відповідальний за напрямок діяльності з управління персоналом створює по ньому річний план робіт (рис. 10).
Система автоматично порівнює зміст річних планів із затвердженими контрольними цифрами і виводить повідомлення про відхилення.
Всі річні плани затверджуються відповідно до попередньо налаштованими ролями.
Рис. 10. Приклад річного плану робіт
На підставі річних планів система автоматично формує оперативні плани, в яких необхідно уточнити конкретний захід, термін виконання та відповідальних осіб (рис. 11).
Рис. 11. Приклад оперативного плану робіт
Всі оперативні плани затверджуються відповідно до попередньо налаштованими ролями. У лінійних керівників є інструмент контролю виконання заходів.
Що стосується соціального планування розвитку персоналу, то в даній програмі є різні модулі, що дозволяють планувати соціальний розвиток персоналу, наприклад, модуль «навчання і розвиток персоналу».
Даний модуль автоматизує процес складання планів і графіків навчання, організації процесу навчання та оцінки його ефективності.
У модулі формується бібліотека курсів навчання, яка є базою для планування та організації навчання. Модуль Навчання активно взаємодіє з модулями «Розвиток компетенцій», «Атестація», «Адаптація», «Кадровий резерв».
У процесі планування шляхом узгодження об'єму і витрат на навчання з потреб у навчанні формується план з навчання (рис. 12).
Рис. 12. Приклад плану з навчання
Всі щорічні заявки проходять автоматизоване узгодження з вищими керівниками. Проект плану з навчання проходить узгодження відповідно до заздалегідь заданих списком согласующих осіб.
План з навчання затверджується посадовою особою, для якого в системі встановлені відповідні права.
Після затвердження плану з навчання та позапланових заявок в системі на кожен місяць створюється графік навчання з уточненням термінів проведення навчання.
Крім того, система передбачає оцінку ефективності навчання...
