="justify"> 5. Організація роботи товарної контори в умовах автоматизації
. 1 Призначення і оснащення товарної контори
Основними завданнями товарної контори є: облік виконання плану навантаження вантажів у ц?? лом по станції і по кожному вантажовідправнику, оформлення перевізних документів, визначення належних платежів та розрахунки з вантажовідправниками і вантажоодержувачами (громадянами та іншими разовими платниками), що не включеними в систему централізованих розрахунків, інформація вантажоодержувачів про прибуття вантажів, облік та звітність.
На під'їзних коліях промислових підприємств і в пунктах перевалки з великим вантажообігом можуть бути організовані філії товарної контори, які повинні бути взаємопов'язані з основною товарною конторою і вантажними пунктами підприємств.
Для виконання перерахованих завдань товарні контори оснащують телефонним зв'язком з вантажними об'єктами та підрозділами станції, з вантажовідправниками і вантажоодержувачами, механізованої поштою для пересилання перевізних документів в СТЦ, у вантажний район і назад, друкарськими машинками, рахунковими машинами, електричними штемпелями, автоматичними довідковими установками і покажчиками, шафами для зберігання документів і бланків, люмінесцентним освітленням робочих місць і приміщень для клієнтури, зручною для роботи меблями.
Для вирішення завдань по інтегрованій обробці дорожньої відомості (ІОДВ) та організації збирання, підготовки і передачі інформації непосрёдственно зі станцій товарні контори обладнають засобами заготівлі та передачі даних з первинних документів.
При автоматизації операцій щодо заповнення та таксуванні перевізних документів товарні контори станцій оснащують сучасної мікропроцесорної технікою та засобами передачі даних. При виконанні цих операцій на станції зменшується завантаження каналів зв'язку обчислювального комплексу.
. 2 Автоматизоване робоче місце товарного касира по візуванню накладних
На першому етапі автоматизації операцій у товарній конторі в рамках. АСУ вантажної роботи (АСУГ) передбачається виробляти знімання інформації з перевізних документів в обсязі, необхідному для складання вагонного листа, звітів про вантажну роботі ГО - 1 ГО-З і про надіслані вантажах ГУ-З. перевірка правильності заповнення вантажовідправником перевізних документів при візуванні поєднується зі зніманням інформації з накладною. У разі пред'явлення документів через організацію, яка виконує ТЕО, перевірка і знімання інформації виробляються в пакетному режимі. Одночасно формується перелік документів, переданих в транспортно-експедиційне підприємство для централізованого завезення вантажів. При пред'явленні документів в товарну контору безпосередньо вантажовідправником перевірка даних накладної виробляються оперативно у присутності клієнта. На основі інформації, введеної товарним касиром по візі, ЕОМ визначає число завізованих відправок і потреба у вагонах для навантаження вантажів.
За маршрутним та вагонні відправки розраховується зведення про потребном числі вагонів за типами рухомого складу з підрозділом по під'їзних шляхах і місцях загального користування, по дорогах і станціям призначення.
Для дрібних відправок, прийнятих на місцях загального користування, попередньо на ЕОМ комплектуються збірні вагони з виділенням прямих і перевантажувальних з урахуванням залишків вантажів по напрямках на складах станції. Якщо прийом здійснюється на вантажосортувальній платформу, попередня комплектація не виробляється, а видається перелік завізованих дрібних відправок, упорядкований за напрямками плану формування та по станціях призначення з розрахунком загальної маси по кожній групі відправок.
На товарного касира-візіровщіка покладається періодичний контроль за станом інформації про завізованих відправленнях в рамках діалогу з ЕОМ. З цією метою на ЕОМ складається список незавезенних відправок, з моменту візування яких пройшов значний термін. У подальшому ця інформація виключається з пам'яті ЕОМ за вказівкою товарного касира.
АРМ товарного касира по візі також вводить в ЕОМ нормативно-довідкову інформацію про заборони я обмеженнях навантаження по станціях і дорогах призначення.
При підготовці перевізних документів на ЕОМ вантажовідправнику видається документ на право ввезення або навантаження на під'їзній колії вантажу.
5.3 Автоматизоване робоче місце товарного касира по відправленню
При відсутності на робочих місцях прийомоздавальник відеотерміналів складання вагонного листа проводиться на АРМ товарного касира по відправленню.
На основі даних про складених у товарній конт...
