д ним завдань і обмежень. Ця свобода полягає у можливості ухвалення самостійних рішень у рамках делегованих йому повноважень.
Розглянемо ієрархічну структуру факультету (рис.3.1):
В
В
Заступник декана з навчально-методи-чеський роботі
В В В В В
Заступник декана з методичної роботі
В В В В
Рис. 2.1. Організаційна структура підрозділу
Важливою складовою системи управління факультетом є інформація. Обмін інформацією в ієрархічній структурі відбувається по вертикалі і по горизонталі. По вертикалі інформація передається від нижчестоящих підрозділів до вищестоящих, і навпаки.
Від методистів заступникам декана, декану передається інформація про їх роботу, про взаємодію з іншими підрозділами, наприклад, з іншими факультетами та кафедрами університету, про прийняті рішення і про очікувані наслідки прийнятих рішень, результати їх діяльності.
Від декана факультету, а також від вищестоящих підрозділів (ректора університету та проректора з навчальної роботи) до нижчестоящим передається інформація про вжиті рішеннях у частині, що стосується нижчих структур підрозділу, про плани їх реалізації, про що виділяються ресурсах, оцінці її діяльності.
За горизонталі обмін інформацією здійснюється між підрозділами одного ієрархічного рівня. Зазвичай по горизонталі передається інформація про плани та результати діяльності підрозділів у рамках делеговані повноважень, може передаватися і узгоджуватися інформація про альтернативні варіанти рішень, що відносяться до області спільної діяльності, а також інформація, що має відношення до діяльності іншого підрозділу.
Потім декан визначає зміст і терміни виконання робіт, розподіляє ресурси, призначає відповідальних виконавців. Це необхідно для відшукання найбільш переважного варіанту рішення і механізму його реалізації. Зазвичай заступники декана розглядають різні альтернативні варіанти. Вони зіставляють, оцінюють, прогнозують їх наслідки, потім вибирають найбільш оптимальні рішення і представляють їх на узгодження декану факультету.
На наступному етапі здійснюється узгодження прийнятих рішень між керівництвом факультету та нижчестоящими структурами, якщо в цьому є необхідність.
Якщо в процесі узгодження з'ясується необхідність доопрацювання пропонованих рішень, то може знадобитися повернення до попереднім етапам управлінського циклу як для нижчестоящих, так і для вищих структур факультету. p> Після ет...
