в у них.
Табельний облік охоплює всіх працівників організації. Кожному з них присвоюється певний табельний номер, який вказується у всіх документах з обліку праці та заробітної плати. Сутність табельної обліку залежить від щоденної реєстрації явки працівників на роботу, звільнення з роботи, всіх випадків запізнень і неявок із зазначенням їх причини, а також годин простою і годин понаднормової роботи. Табелі відкриваються з організації в цілому (невеликі підприємства) або за її структурним підрозділам і категоріям працюючих. Вони необхідні не тільки для обліку використання робочого часу всіх категорій працюючих, а й для контролю за дотриманням персоналом встановленого режиму робочого часу, розрахунків з ним по заробітній платі та отримання даних про відпрацьований час [31. С. 223].
Аналітичний облік оплати праці в організації ведеться по кожному працівнику з використанням особових рахунків (форми № Т - 54 і Т - 54а). Це основні документи аналітичного характеру, в яких за кожен місяць окремо реєструються всі відомості про суми нарахованої заробітної плати. Особовий рахунок заповнюється протягом року, і рекомендований для застосування в будь-яких організаціях з метою відображення відомостей про заробітну плату за минулі періоди. У ньому відбивається наступна інформація: рік народження працівника, кількість утриманців, паспортні дані, номер страхового пенсійного свідоцтва, адреса місця проживання. В особовому рахунку протягом року проставляються відмітки про прийом на роботу і перекладах із зазначенням відділу, посади та окладу. Крім того, наводяться помісячно всі види вироблених нарахувань і утримань із заробітної плати на підставі первинних документів з обліку виробітку та виконаних робіт, відпрацьованого часу і документів на різні види оплати. Виходячи з них обчислюється середній заробіток, необхідний для проведення нарахувань на відпустки, за лікарняними листками і т.д. На наступний рік на кожного працівника відкривається новий особовий рахунок [15. С. 241].
З огляду на те, що особовий рахунок заповнюється на підставі первинних документів по заробітній платі, в ньому фіксується кількість відпрацьованих годин, днів та інші довідкові дані, які служать згодом для різних розрахунків заробітної плати, забезпечуючи їм достовірність [31 . С. 220-221].
На підставі даних особового рахунку складається розрахункова відомість або розрахунково-платіжна відомість [31. С. 224].
За даними особового рахунку складається податкова картка з обліку доходів та податку на доходи з фізичних осіб за формою № 1-ПДФО, в якій визначається дохід працівника наростаючим підсумком з початку року, оподатковуваний база, сума податку на доходи фізичних осіб. Податкова картка служить підставою для складання довідки про доходи фізичної особи, яку представляють до податкових органів. Крім того, по кожному працівнику складається індивідуальна картка обліку сум нарахованих виплат та інших винагород, сум нарахованих страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування та ін [15. С. 241].
Для організації обліку праці, виробітку і заробітної плати, складання звітності та контролю за фондом заробітної плати і виплатами соціального характеру весь персонал промислового підприємства розподіляється на три групи: промислово-виробничий, непромисловий і працівники неспісочного складу (виконують роботи за договор...
