моделі ніким не практикуються, хоча для одиничного проекту існує безліч прикладних програм.
На перерахованих вище стадіях важливою умовою є залучення в процес всіх топ-менеджерів, тому що в противному випадку великі ризики неприйняття, опору змінам, нерозуміння, і як результат - недосягнення запланованих показників. Вважаємо важливим додати, що на стадії реалізації одночасно здійснюється оцінка, моніторинг і контроль.
Організація бізнес-планування вимагає наявності в організації наступних компонентів:
. Аналітичний блок (методологія і методика бізнес-планування).
. Програмно-технологічний блок (технічні засоби, програмне забезпечення).
. Інформаційний блок (інформація про внутрішню і зовнішню середовищах).
. Організаційний блок (структура і система управління, система відповідальності, функції структурних підрозділів, регламент взаємодії).
По-перше, для грамотної побудови системи бізнес-планування в організаціях потрібно правильно організувати документообіг Скласти список документів.
До них відносяться:
- Положення про бізнес-плануванні.
- Копії установчих документів компанії, коротка довідка про компанію.
- Бухгалтерська та фінансова звітності.
- Стратегічний план, прийнятий компанією.
- Бізнес-план.
- Аналітичні записки співробітників і начальників відділу для потреб бізнес-планування.
У положенні про бізнес-плануванні потрібно описати методологію, методику, порядок здійснення бізнес-планування в компанії, учасників процесу, відповідальних осіб (посади), критерії оцінки, вхідну і вихідну документацію, зразки складання бізнес-плану компанії, шаблони для обов'язкових розрахунків і т.д. Це зведення повинен максимально чітко прописати всі процедури бізнес-планування, розподілити відповідальність і відобразити всі механізми в процесі планування саме для цієї, конкретної, компанії.
Бізнес-план, аналітичні записки тощо з'являються вже в процесі планування, є його підсумком. Решта документів - джерела інформації для потреб бізнес-планування.
По-друге, потрібно визначити порядок доступу до документів і систему документообігу. Тут координуються потоки інформації, визначається хто, коли, в якому вигляді і обсязі отримує інформацію. Тут слід враховувати ризики розкриття інформації, тому потрібно передбачити, щоб з усіма одержувачами інформації було укладено угоду про нерозголошення отриманих відомостей.
Якщо розглядати не Однопродуктовая модель фірми, то в такому випадку процес бізнес-планування має наступну логіку:
. Формується група розробників.
. Визначаються центри прибутку/окремі підрозділи.
. Для кожного напряму, центру прибутку, підрозділи складаються окремі бізнес-плани.
. Поодинокі плани зводяться воєдино, складається підсумковий бізнес-план всієї організації.
На першому етапі визначається коло осіб, що беруть участь у плануванні, прописуються функції, обов'язки, звітність та підзвітність, права доступу та порядок отримання інформації. Швидше за все, в силу особливості функції, буде основна група і постійна. Основною вважається та, яка раз на рік розробляє і коригує бізнес-план і щоквартально контролює і оцінює ступінь відхилень. Під постійною групою ми маємо на увазі людей, в чиї обов'язки повинні бути включені постійний збір даних для потреб бізнес-планування.
Центри прибутку традиційно визначаються фінансовим відділом. Проте в деяких випадках допускається, що вони можуть бути іншими. Це може відбуватися тоді, наприклад, якщо компанія хоче окремо розглянути 1 товар, а на заводі їх декілька. З метою фінансового управління центром прибутку може бути завод, а в цілях бізнес-планування - виробництво кожного товару окремо.
Четвертий етап найменше досліджений. Очевидно, що тут проекти не просто підсумовуються, але також синхронізуються в часі і просторі. Особливо це стосується грошових потоків, використання обмежених ресурсів і т.п. На цьому етапі відбувається процес підготовки прийняття управлінських рішень - від яких проектів відмовитися, яким виділити додаткове фінансування, вирішуються суперечки за обмежені загальні для всіх ресурси (це можуть бути площі, маркетинговий бюджет, час керівника та унікального фахівця та ін.).
Є 2 підходи до формування бізнес-плану компанії:
. Розробити єдиний план фірми.
. Розробити окремі плани, потім звести їх воєдино.
