зації і т. п.
Бюджетування - Це технологія фінансового планування, обліку і контролю доходів і витрат, одержуваних від бізнесу на всіх рівнях управління, яка дозволяє аналізувати прогнозовані і отримані фінансові показники.
Бюджет - Це фінансовий план, що охоплює всі сторони діяльності організації, що дозволяє зіставляти всі понесені витрати та отримані результати в фінансових термінах на майбутній період часу в цілому і по окремих підперіоди. Почасти вже тому у високорозвинених країнах бюджет (фінасовий план) - основа внутрішньофірмового управління. Відповідно бюджетування - це технологія складання, коригування, контролю та оцінки виконання фінансових планів, а тому бюджетування перетворюється в основу основ усіх технологій внутрішньофірмового управління.
У свідомості російських людей бюджет являє собою категорію державного управління, з приводу якої ведуться дебати між Урядом та Державною Думою. За кордоном бюджет є категорією насамперед побутовий: бюджет сім'ї або фінансовий план компанії, тобто затверджений її керівниками прогноз фінансового стану фірми, в якому визначені основні ліміти витрат і витрат, нормативи фінансових результатів, різні цільові фінансові показники. Бюджет - це і заплановані фінансові кошториси, і прогнозовані обсяги залучення зовнішніх фінансових ресурсів (кредитів і інвестицій), умови їх отримання і т. п. Бюджет підприємства або фірми - це фінансовий план, тобто виражене в цифрах заплановане на майбутнє фінансовий стан підприємства або фірми, фінансове, кількісно певний вираз результатів маркетингових досліджень і виробничих планів, необхідних для досягнення поставлених цілей. Відповідно бюджетування - це процес розробки, виконання, контролю та аналізу фінансового плану, який охоплює всі сторони діяльності організації, дозволяє зіставити всі понесені витрати та отримані результати в фінансових термінах на майбутній період в цілому і по окремих періодах.
Важливо також уявляти собі сфери застосування бюджетування. Як процес складання фінансових планів і кошторисів бюджетування застосовно до безлічі об'єктів: компанії або підприємству в цілому, окремому структурному підрозділу (бюджет відділу, цеху, дільниці і т. д.), програмі робіт або функції управління (бюджет комерційних витрат, бюджет продажів і т.п.), окремим контрактом або проекту, спеціально виділеним центрам обліку (центри прибутку, центри витрат і т.п.). При постановці бюджетування як процесу важливо вибрати об'єкт бюджетування. Для бюджетування як управлінської технології важливо також визначити рівні складання та консолідації (Складання зведених бюджетів) бюджетів, відповідні рівням управлінської ієрархії (бюджети дочірніх компаній, центрів фінансової відповідальності). При постановці бюджетування важливо також уявляти собі, що універсальних правил, методів і процедур, суворо описаних в економічній літературі чи закріплених в нормативних актах з бухгалтерського обліку, тут бути не може. Бюджетування - це завжди простір для творчості, оскільки кожне підприємство, будь-яка велика і мала фірма - унікальні і неповторні. А значить, і системи внутрішньофірмового бюджетування в них можуть бути неповторними і унікальними.
Як управлінська технологія бюджетування є не тільки (а може бути, і не стільки) інструментом планування. Це ще й інструмент контролю за станом і зміною стану справ з фінансами в компанії в цілому або в окремому виді бізнесу. Тому поряд з бюджетами на майбутній період повинні складатися звіти про виконання бюджетів за минулий час, а також порівнюватися планові та фактичні показники. За результатами зіставлення проводиться так званий аналіз відхилень, тобто оцінка рівня відхилень фактичних показників від планових та причин їх виникнення. Відхилення (можуть бути негативними, коли фактичні показники нижчі планових, і позитивними , якщо фактичні показники перевищують прогнозовані або встановлені раніше.
Відхилення можуть вимірюватися в абсолютних (наприклад, в рублях) і в відносних (наприклад, у відсотках) одиницях виміру. Відхилення можуть розраховуватися між показниками, запланованими на певний період, і по відношенню до будь-якого базового періоду. Наприклад, відхилення на 6-й місяць бюджетного періоду можуть встановлюватися у відсотках до відхилень в 1-му місяці.
План-факт аналіз може проводитися для всіх основних бюджетів, а при необхідності (для більш ретельного вивчення причин відхилень) - для окремих операційних бюджетів. План-факт аналіз може проводитися і для компанії в цілому, і для її окремих бізнесів (щоб виявити, за рахунок якого з бізнесів виникають негативні або позитивні відхилення). У будь-якому випадку вибір об'єкта план-факт аналізу - суто внутрішня справа компанії на основі цілей і завдань бюджетування, поставлених її керівниками.)
В
1.3.2. Класифікація і розподіл витрат
Для розробки форматів основних бюджетів та визначення набору операційних бюджетів насамп...
