зпорядчої частини наказу для одного мотиву заохочення згідно Уніфікованої системі організаційно-розпорядчої документації (УСОРД) має наступну структуру:
прізвище, ім'я, по батькові (у знахідному відмінку - при преміюванні і нагородження; в давальному - при оголошенні подяки);
найменування посади, професії, розряд про ЄТС;
найменування структурного підрозділу.
Як правило, завершує текст розпорядчої частини наказу зміст заохочення, наприклад: преміювати - у розмірі посадового окладу; НАГОРОДИТИ - цінним подарунком, Почесною грамотою Державного комітету з архівів та діловодства Республіки Білорусь тощо
Для наказів про заохочення, в тому числі преміювання, встановлено термін зберігання 75 років (ст.16.4 Переліку типових документів органів державної влади та управління, установ, організацій і підприємств Республіки Білорусь щодо організації системи управління, ціноутворення, фінансам, страхування, управління державним майном, приватизації, зовнішньоекономічних зв'язків із зазначенням строків зберігання, затвердженого постановою Державного комітету з архівів та діловодства Республіки Білорусь від 6 серпня 2001 р. № 38, з наступними змінами та доповненнями). Накази про заохочення 75-річного терміну зберігання повинні реєструватися і формуватися у справи окремо від наказів з особового складу 3летняя терміну зберігання. На цій підставі до реєстраційного номера наказу додається літера "к". p align="justify"> У трудову книжку вносяться записи про заохочення за успіхи в роботі в організації, встановлені правилами внутрішнього трудового розпорядку організації, а також актами законодавства. Перелік заходів заохочення, передбачений Правилами внутрішнього трудового розпорядку (далі - ПВТР), колективним договором, є не вичерпним. Він може застосувати й інші заходи заохочення, не зазначені в ПВТР. Наймач може застосувати одночасно кілька заходів заохочення, наприклад, оголосити подяку і видати премію, занести на Дошку пошани і видати премію і т.п.
У трудову книжку вносяться тільки заохочення, пов'язані з трудовою діяльністю працівника. Якщо ж працівник заохочений не в зв'язку з трудовою діяльністю, наприклад, за активну участь у художній самодіяльності, то таке заохочення до трудової книжки не вноситься. p align="justify"> У трудові книжки працівників вносяться такі відомості про нагородження і заохочення:
про нагородження орденами і медалями Республіки Білорусь;
про присвоєння почесних звань;
про нагородження почесними грамотами, нагрудними знаками;
про присвоєння звань лауреата премії;
про заохочення за успіхи у праці, застосовуваних наймачем за роботу в організації, передбачені ПВТР і статутами про дисципліну;
інші заохочення відповідно до чин...
