винесеної резолюції. При цьому кожен керівник чи виконавець наділяються певними правами, які дозволяють забезпечити організацію роботи з документами, максимально наближену до традиційної роботи за столом, на якому по папках розкладені документи, що знаходяться в компетенції тільки даного співробітника і які або чекають початку виконання (у папці Надійшли) , або прийняті співробітником до виконання (у папці В«На виконанніВ»), або передані підлеглим із зазначенням контрольного терміну виконання (у папці В«На контроліВ»).
У ході роботи з електронними документами забезпечується комбінований повнотекстовий і атрибутивний пошук необхідного документа, у тому числі і за допомогою Web-доступу до документальної бази даних системи "ДІЛО".
Вихідні та внутрішні документи, як правило, підготовлені в текстовому редакторі MS Word, за стандартною технологією також прикріплюються до РК. Одночасно вони можуть бути захищені ЕЦП і шифруванням за допомогою сертифікованого ФАПСИ засоби криптографічного захисту В«КріптоПро CSPВ» (компанія В«Крипто-ПроВ»). Компанія В«Електронних офісних системВ», володіючи сертифікатами на право вбудовування в своє ПЗ коштів криптозахисту, забезпечує ліцензійну чистоту пропонованого рішення. Захищений вихідний документ, супроводжуваний реквізитами РК, може бути переданий електронною поштою адресату. Таким чином, в сукупності з можливістю реєстрації документів, що надійшли по лініях зв'язку, забезпечується корпоративний електронний документообіг. p align="justify"> Після закінчення терміну зберігання електронного документа, він і його РК у вигляді текстового документа, розміщується в архівній бібліотеці, організованою засобами Intranet-технології. Організація архіву передбачається на подальших стадіях впровадження електронного документообігу у ВАТ В«МолкоВ». p align="justify"> Узагальнена структурна інформаційно-тимчасова схема електронного документообігу при укладанні договору на поставку з використанням системи В«Справа-ПідприємствоВ» представлена ​​на малюнках 3.4 і 3.5.
Процедура поставки сировини і матеріалів починається в економічному відділі. Економіст з матеріально-технічного постачання (на схемі позначений як ЕС) на основі перспективних і річних планів матеріально-технічного забезпечення підприємства, а також поточних потреб виробництва становить в електронному вигляді заявку на матеріальні ресурси (молоко, допоміжні матеріали, ПММ та паливо, запчастини та інструмент, таропакувальні матеріали та санітарно-гігієнічні засоби) з необхідними обгрунтуваннями і розрахунками і направляє її секретарю генерального директора (СГД). СГД заводить реєстраційну картку поставки РКП і прикріплює до неї заявку. Генеральний директор ГД виносить резолюцію на виконання заявки начальнику ОМТС. p align="justify"> Начальник ВМТП (ПЗ) в залежності від виду матеріального ресурсу, виносить резолюцію на виконання заявки або безпосередньо агенту з постачання (АП),...
