"> Використання лінійно-функціональної організаційної структури управління має такі переваги: ??
внутрішні організаційні зв'язки ясно окреслені;
система дозволяє підвищувати професійний рівень технічних фахівців;
система управління та контролю щодо проста;
може бути забезпечено конкурентну перевагу через підвищення якості роботи функціональних підрозділів;
відносно низькі накладні витрати за умови повного завантаження виробничих потужностей.
Суттєвою перешкодою до ефективного використання даної структури є те, що вона не дозволяє швидко реагувати на зміни в галузі науки і техніки, які найчастіше призводять до «розбалансування» відносин між функціональними підсистемами. Становище ускладнюється втратою гнучкості у взаєминах працівників апарату управління із-за високого рівня формалізації. Результатом є уповільнення і складнощі з передачею інформації, а це призводить до зниження швидкості прийняття рішень. Необхідність узгодження дій різних функціональних служб різко збільшує обсяг роботи генерального директора та його заступників.
Метою функціонального апарату є чітке розмежування повноважень, прав і обов'язків, які виконує дане конкретне обличчя або відповідне функціональне підрозділ підприємства.
Одним їх методів функціонального аналізу є функціональна матриця. Ця матриця показує, хто і якою мірою бере участь у виконанні певної функції управління, окремих видів робіт або яку участь бере в розробці та реалізації управлінського рішення. Вона також відображає обсяг і характер повноважень посадових осіб, що беруть участь у процесі управління, коли області повноважень і відповідальності перетинаються.
Функціональна матриця служить інструментом аналізу розподілу повноважень і відповідальності на конкретному підприємстві або в конкретному структурному підрозділі. На підставі даного аналізу можна дати рекомендації щодо вдосконалення розподілу повноважень і відповідальності між учасниками управлінського процесу.
Матриця дуже зручна для аналізу, так як з неї відразу вимальовується чітка картина, делегуються чи повноваження вищестоящих керівників нижчестоящим, за якими видами робіт багато (і не завжди потрібних) погоджень, а за якими приймаються рішення, навпаки , без погодження з відповідними посадовими особами, які підрозділи виконують роботи, що не входять в їх компетенцію і т.д.
Матриця зазвичай представляється у вигляді прямокутної таблиці. По стовпцях цієї таблиці дається перелік структурних підрозділів і посад. Якщо аналіз проводиться по підприємству в цілому, то вказуються посади керівників вищого рівня управління та структурні підрозділи (відділи, служби, цеху). Якщо матриця розробляється для окремих структурних підрозділів, то вказуються всі посади всередині підрозділу. За рядками матриці перераховуються види виконуваних робіт. Клітини матриці заповнюються прийнятими умовними позначеннями, що вказують ступінь або обсяг повноважень і відповідальності по кожному виду робіт.
Така матриця дозволяє в одній горизонтальній рядку вказати всіх посадових осіб та структурні підрозділи, які беруть участь у реалізації даної функції, а також ступінь і характер їхньої участі.
Крім того, вертикальний стовпець в...
