чому. В даному випадку це директор ТОВ «Золота чашка» (через брак можливості підставити реальні значення показників для наочності застосування розрахунків візьмемо приблизні числа).
Принципово таблиця трудомісткості управлінських рішень, яка повинна бути на кожному підприємстві, і на основі якої розраховується сумарна трудомісткість, має наступний вигляд:
Таблиця 1 - Трудомісткість управлінських рішень, що приймаються директором за місяць
Номер управлінського решеніяВід управлінського решенияЧастотаТрудоемкость управлінського рішення, ч.1Управленческое рішення A80.4852Управленческое рішення B20.753Управленческое рішення C40.5984Управленческое рішення F/125Управленческое рішення A - 0.485----------------------------------------------------------------------------------------------------------------NУправленческое рішення GF31.4
Використовуючи дані таблиці, знайдемо сумарну трудомісткість.
=30 * (0,485 * 8 +0,75 * 2 +0,598 * 4 +2 * 1 + ... +1,4 * 3)=135 ч.
Аналогічним чином проводиться розрахунок даного показника всіх рівнів управління підприємства.
На основі отриманих значень показників сумарної трудомісткості прийняття управлінських рішень по кожному рівню управління виділяють найбільш перевантажений рівень управління.
Для цього необхідно знайти по кожному рівню управління коефіцієнт перевантаження за формулою:
,
де Qp - сумарна трудомісткість прийняття управлінських рішень, год; - фонд нормативної трудомісткості прийняття управлінських рішень, ч.
Для розглянутого нами рівня управління він дорівнює: 135/36=3,75.
Ці коефіцієнти порівнюються: найбільше значення коефіцієнта говорить про найбільш перевантаженому рівні управління.
Це свідчить про те, що директор виконує роботу за обсягом більшу, ніж він повинен виконувати для ефективного управління та нормального функціонування організації. Таким чином, виявлену перевантаження необхідно планувати нижчестоящомукерівнику.
Тепер визначимо оптимальне число керівників, необхідних для прийняття управлінських рішень заданої трудомісткості, за формулою:
,
де Qp - сумарна трудомісткість прийняття управлінських рішень, год; - дійсний фонд часу одного співробітника, ч.
Для розглянутого рівня це число дорівнює: 180/45=3
Таким чином, для прийняття управлінських рішень розрахованої трудомісткості необхідно три людини замість одного.
2.4 Розробка пропозицій щодо перерозподілу обов'язків
Перерозподілом обов'язків називається процес покладання деяких обов'язків на менш кваліфікованих працівників там, де це доречно, або введення додаткової штатної одиниці. У даному випадку на підставі отриманих раніше даних, необхідно розвантажити директора організації шляхом введення двох додаткових штатних співробітників, створення нового рівня ієрархії. Така реорганізація робочої сили є практичним способом поліпшення охоплення вендінговим бізнесом шляхом більш ефективного використання вже наявних кадрових ресурсів і швидкого нарощування потенціалу в ході розширення програм з підготовки та утримуванню працівників.
Щоб не розширювати штат співробітників, мо...
