го органу - Департаменту освіти міста Москви.
З метою ефективності діяльності державних установ, Департамент освіти здійснює видання Наказів, які в обов'язковому порядку примушують підвідомчі установи здійснювати планову діяльність регулярно і безперервно.
При постійному складанні та коригуванні бюджетів їх ефективність знаходиться на високому рівні. Так само для безперервного складання актуальних бюджетів необхідно проводити процедуру план-факт-аналізу, тому що на його основі складаються значення для майбутніх бюджетів.
. Принцип гнучкості - дуже важлива риса в процесі бюджетування, яка властива системі бюджетування та в ГБОУ СПО МТТ.
Він полягає в тому, що в процесі виконання бюджетів фахівець, відповідальний за його ведення, може вносити необхідні коректування в згоди керівництва технікуму.
. Принцип ефективності. У теоретичному дослідженні системи бюджетування ми відзначали, що за даним принципом витрати на роботу самої системи бюджетування не повинні бути більше витрат від його застосування. Тобто фінансове планування має сприяти збільшенню ефективності діяльності підприємства, а не навпаки.
У технікумі цей принцип так само працює, незважаючи на те, що для здійснення більш чіткої роботи бюджетування був створений цілий відділ - відділ закупівель, що привернуло до великого обсягу витрат на оплату праці нових працівників, організацію їх роботи та підвищення кваліфікації.
Центри фінансової відповідальності в технікумі
Як і на будь-якому іншому підприємстві, в «життя» якого є система бюджетування, в ГБОУ СПО МТТ також є свої Центри фінансової відповідальності.
Сама організація фінансової діяльності в державній установі передбачає вельми складний процес з великою кількістю відповідальності, тому для налагодженої роботи процесу бюджетування виділені ЦФО.
У технічному технікумі є наступні ЦФО:
. Центр витрат. У нашому випадку це структурні підрозділи, керівники яких несуть відповідальність за дотримання певної величини витрат. Так як ГБОУ СПО МТТ займається освітньою діяльністю, то кожне з підрозділів несе управлінські витрати, які складають більшу частину витрат крім комунальних послуг. Таким чином, кожне з підрозділів складає бюджет витрат. На адміністративно-господарський відділ покладається ще й складання бюджету витрат на утримання майна.
. Центр доходу. Їм є структурний підрозділ, керівник якого несе відповідальність за дотримання певної величини доходу. У технікумі таким відділом є Навчально-виховний відділ, який крім дотримання стабільного доходу відповідає за весь навчальний процес. Також сюди можна віднести приймальну комісію, в обов'язки якої крім оформлення входить рекламування діяльності технікуму. Даний центр складає бюджет реалізації.
. Центр інвестицій. Даний центр вкрай необхідний для розширення можливостей установи щодо отримання додаткового, позабюджетного фінансування. Для досягнення цих цілей в ГБОУ СПО МТТ був створений відділ додаткової освіти, який розробляє нові навчальні програми, здійснює аналіз потреби населення в нестандартних для технікуму програмах.
Ще однією складовою у формуванні процесу бюджетування в ГБОУ СПО МТТ є метод його здійснення.
На практиці в технікумі застосовується ітеративний метод, що на мій погляд є самим раціональний способом в управлінні процесом бюджетування. До даного методу керівництво технікуму прийшло не відразу. Перш ніж він став застосовуватися, пройшов тривалий період часу.
Спочатку застосовувався метод «зверху вниз». Керівництво технікуму, при плануванні контрольних цифр бюджетів, встановлювало бажані показники виходячи з економічних прогнозів. Таким чином, складені бюджети не завжди могли бути реалізовані відповідними підрозділами в повному обсязі.
Так як при цьому методі не завжди досягалися поставлені завдання, директором було прийнято рішення перейти на інший метод - «знизу вгору».
Цей підхід в дійсності також не чинив максимально ефективного результату. Це пов'язано з відсутністю загальних цілей між підрозділами, що загрожує створенням умов для завищення планових витрат.
ГБОУ СПО «Московський технічний технікум» знаходиться у відомстві Департаменту освіти міста Москві (догми). Тому всі Положення, які стосуються фінансової структури технікуму, його фінансового управління, розподілу грошових коштів, введення нових або зміни старих форм обліку та контролю грошових коштів безпосередньо залежать від рішення, постанови, локальних актів декількох Уповноважених органів.
Даними органами є:
Уряд ...
