міста Москви;
Департамент освіти;
Департамент міста Москви по конкурентній політиці;
ЦКУ Дирекція Департаменту освіти;
Централізована бухгалтерія.
Система бюджетування не є обов'язковою в освітніх установах. Тому до тих пір, поки не був введений в дію Федеральний закон від 05.04.2013 №44-ФЗ (ред. Від 31.12.2014) «Про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних і муніципальних потреб», який посилив порядок планування видатків та контролю над його виконанням, процес бюджетування в Московському технічному технікумі не працював як система фінансового управління.
Бюджетування здійснювалося лише частково: збиралися планові цифри доходів і видатків установи. Не проводилося найважливіше захід - план-факт аналіз отриманих результатів, і розробка рекомендацій щодо поліпшення показників.
Так як бюджетні освітні установи міста Москви фінансуються з бюджету міста Москви, то роль бюджетування в таких установах полягає в тому, щоб виділені кошти були витрачені лише на необхідні, обгрунтовані цілі; також ця система зосереджена на економію бюджетних коштів.
Відповідно, мінімальні зусилля витрачаються на складання бюджету доходів, і вся основа процесу фінансового планування полягає в правильній розробці та подальшої коригуванні бюджету витрат.
У результаті становлення системи бюджетування в технікумі був створений новий відділ - Відділ закупівель. Також в деяких установах він називається Контрактною службою.
Розглянемо діяльність і зобов'язання підрозділів, які беруть участь у процесі бюджетування в ГБОУ СПО МТТ.
. Відділ закупівель.
У фінансовій структурі установи грає дуже важливу роль. Саме на цей підрозділ покладається вся планова та контролююча функція у фінансовій структурі бюджетної установи.
Цей відділ можна назвати «новим» у структурі державних установ, так як його виникнення було обумовлено виданням закону №44-ФЗ від 05.04.2013 р «Про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних і муніципальних потреб »(набрав чинності з 01.01.2014 р), який прийшов на зміну закону №94-ФЗ« Про розміщення замовлень на поставки товарів, виконання робіт, надання послуг для державних і муніципальних потреб »від 21.07. 2005
Закон №44-ФЗ регламентує весь процес закупівельної діяльності: створення контрактної служби (відділу закупівель), складання і ведення фінансового планування, проведення процедур торгів, ведення відповідності укладених контрактів і виконання за ними зобов'язань, здійснення контролю в сфері закупівель контролюючими органами.
Відділ закупівель займається складанням плану-графіка (іншими словами - бюджету витрат), внесенням коригувань у нього, узгодженням з Головним розпорядником бюджетних коштів (ГРБС), твором закупівель конкурентними і неконкурентними способами (проведення аукціонів, конкурсів з обмеженою участю, укладення договорів з єдиними постачальниками і природними монополістами та інші).
Також цей відділ взаємодіє із зовнішніми вищестоящими і контролюючими установами: Департаментом освіти міста Москви (догми), ЦКУ Дирекцією догм, Головним контролюючим управлінням (Главконтроль).
Відділ закупівель тісно пов'язаний з бухгалтерією від початкової і до кінцевої точки закупівельної діяльності: при складанні плану-графіка паралельно складається план фінансово-господарської діяльності; далі ведеться облік і звірка закупівель і оплат за різними статтями; і в самому кінці, після оплати бухгалтерією рахунків, у відділ закупівель передаються документи для закриття контрактів (договорів) - платіжні доручення, товарні накладні та акти виконаних робіт (наданих послуг).
Відповідальність за діяльність даного підрозділу, за контроль по складанню, коригування та надання бюджету витрат і контроль його виконання несе начальник Відділу закупівель. Також в його обов'язки входить ведення бюджетних зобов'язань - укладення контрактів відповідно до складеного план-графіком і виконання оплати по них.
. Адміністративно-господарський відділ (АГВ).
Даний підрозділ не завжди брало участь у процесі фінансового планування і в закупівельної діяльності.
Раніше цей відділ протягом року виявляв необхідність у тих чи інших витратах, необхідних для роботи всієї установи: витрати на ремонт, на технічне обслуговування техніки, на інвентар.
При введенні системи бюджетування як контролю за рухом грошових коштів та їх економії, господарський відділ почав не просто складати запити на ті чи інші ви...
