> б) на яку посаду розглядається особу може бути прийнято;
в) коли укладений письмовий трудовий договір (контракт) і основні умови договору (контракту), за якою працівник зобов'язується виконувати певну цією угодою роботу (трудову функцію, роботу по певній посади, спеціальності), а підприємство зобов'язується надати працівникові обумовлену договором роботу; забезпечувати умови праці, передбачені законами, іншими нормативними правовими актами, угодою, своєчасно і в повному розмірі проводити оплату праці працівника. Наказ (розпорядження) оголошуються працівнику під розпис.
) «Особова картка працівника» форма № Т - 2 - заповнюється на кожного працівника організації в єдиному екземплярі відділом кадрів, на підставі наказу (розпорядження) про прийом на роботу, трудової книжки, паспорта, військового квитка та інших документів, передбачених законодавством, а також відомостей, повідомлених про себе працівником. При зміні відомостей про працівника в його особисту картку вносяться відповідні дані, які засвідчуються підписом працівника кадрової служби.
) «Штатний розклад» форма № Т - 3 застосовується для оформлення структури, штатного складу і штатної чисельності організації. Штатний розпис містить перелік структурних підрозділів, посад, відомості про кількість штатних одиниць, посадових окладах, надбавки і місячному фонді заробітної плати. Затверджується наказом керівника організації або уповноваженим ним особою. Зміни до штатного розпису вносяться відповідно до наказу керівника організації або уповноваженим ним особою.
) «Наказ (розпорядження) про надання відпустки працівнику» форма № Т - 6 (Додаток В) - застосовується для оформлення щорічної відпустки та відпусток інших видів (щорічні до?? олнітельние оплачувані відпустки, відпустка без збереження заробітної плати), складається працівником кадрової служби або уповноваженою особою, підписується керівником організації або уповноваженим ним особою, оголошується працівникові під розписку. На підставі наказу (розпорядження) про надання відпустки відділ кадрів робить відмітки в особистій картці працівника, а бухгалтерія проводить розрахунок заробітної плати, належної за відпустку.
) «Табель обліку використання робочого часу» форма № Т - 13 - застосовується для обліку робочого часу працівників організації, для контролю за дотриманням працівниками встановленого режиму робочого часу, для отримання даних про відпрацьований час. Складається в одному екземплярі табельником, підписується керівником структурного підрозділу, передається в бухгалтерію.
Відмітки в табелі про причини неявок на роботу або про роботу в режимі неповного робочого дня, про роботу в надурочний час і інших відступах від нормальних умов роботи повинні бути зроблені тільки на підставі документів, оформлених належним чином (листок непрацездатності тощо). Облік використання робочого часу на ТОВ «Форне плюс» здійснюється в табелі методом суцільної реєстрації явок і неявок на роботу.
) «Розрахунково-платіжна відомість» форма № Т - 49 - застосовується для розрахунку та виплати заробітної плати працівникам організації, складається в одному примірнику в бухгалтерії. Нарахування заробітної плати проводиться на підставі даних первинних документів з обліку виробітку, фактично відпрацьованого часу.
) Вся інформація про нараховані та утримані суми збирається в ТОВ «Форне плюс» в інших документах - особових рахунках працівників (форма № Т - 54). Особові рахунки відкриваються в бухгалтерії розрахункового відділу на кожного окремого працівника і ведуться наростаючим підсумком протягом кожного календарного року. В особовому рахунку міститься інформація про працівника і накопичуються всі відомості про нараховані суми та утримань із заробітної плати за кожен місяць. Термін зберігання особових рахунків 75 років.
) «Записка - розрахунок про надання відпустки працівнику» форма № Т - 60 (Додаток Г) - застосовується для розрахунку належної працівникові заробітної плати та інших виплат при наданні йому щорічної оплачуваної чи іншого відпустки. При розрахунку середнього заробітку для оплати відпустки у графі 3 показується загальна сума виплат, нарахованих працівнику за розрахунковий період, згідно з правилами обчислення середнього заробітку. У графах 4, 5 вказується кількість робочих (календарних) днів, годин припадають на відпрацьований час у розрахунковому періоді. Графа «Кількість годин розрахункового періоду» заповнюється при розрахунку оплати відпустки працівникові, якому встановлено підсумований облік робочого часу.
На підставі заповненої форми табеля можна визначити списочную і середньоспискову чисельність працівників.
Облікова чисельність на ТОВ «Форне плюс» є чисельність на певний момент часу. У Облікова чисельність працівників в...
