стор. 4г) не зменшиться, як це планувалося, на 1,94 дня (10,20-8,26), а в порівнянні з базисним роком зросли на 0,42 дня (10,62-10,20), в результаті чого ці втрати в порівнянні з планом збільшилися на 2,36 дня (1,94 + 0,42 або 10,62 - 8,26). Чи не скорочена, а розширена практика надання адміністративних відпусток, в результаті чого ці втрати (стор. 4д) склали 1,52 дня (гр. 6). Дещо зросли в порівнянні з базисним роком і цілоденні простої (стор. 4е), перевищивши базовий показник на 0,32 дня (гр. 6). Були зжиті і прогули (стор. 4ж), вони перевищили базовий показник на 0,34 дня (гр. 6). Непередбачена економія робочого часу, в порівнянні з планом - на чергових і додаткових відпустках (стор. 4а) на 0,02 дня (16,94 - 16,92), на відпустках по вагітності та пологах (стор. 4б) - на 0, 01 дня (2,08 - 2,07) і на виконанні державних і громадських обов'язків (стор. 4в) - на 0,01 дня (0,62 - 0,61), не змінила загального незадовільного становища з використанням робочого часу.
Виконаний детальний аналіз показує основні напрямки подальшої роботи щодо поліпшення використання робочого часу, яке є одним з найважливіших умов підвищення продуктивності праці. Особливу увагу при цьому необхідно приділити наступним заходам:
виявленню конкретних причин кожного випадку простою та обгрунтованості застосування надурочних робіт з тим, щоб прийняти невідкладні заходи, спрямовані на їх скорочення (ліквідацію);
ретельному вивченню (за листками непрацездатності) характеру захворюваності в окремих груп працюючих і розробці на цій основі дієвих профілактичних заходів, що забезпечують зниження захворюваності;
- вивченню кожного випадку порушень трудової і виробничої дисципліни з метою її зміцнення, використовуючи для цього не тільки адміністративні заходи, а й форми як морального, так і матеріального впливу на її порушників;
- впорядкування практики надання короткочасних адміністративних відпусток без збереження змісту.
Для оцінки ролі різних учасників організації у виконанні основних функцій кадрової політики, здійснюваних у рамках функціонування системи управління персоналом компанії, необхідно провести функціональний розподіл праці у цій галузі (таблиця 2.20). У таблиці наводиться ряд функцій з управління трудовими ресурсами в компанії.
Таблиця будується з метою впорядкування розподілу праці в даній області, ліквідації дублювання виконання окремих функцій, більш рівномірного завантаження працівників, а також для складання більш чіткого балансу прав реалізації функцій з управління персоналом. При цьому наступні літерні символи:
О - відповідає за виконання даної функції, організує її виконання;
І - надає вихідні дані, інформацію, необхідні для виконання даної функції;
У - бере участь у виконанні даної функції;
Р - приймає рішення, стверджує, підписує документ;
С - узгоджує підготовлений документ або окремі питання в процесі виконання функції;
К - контролює.
Таблиця 2.20 - Функціональний поділ праці з кадрових питань в ТОВ «Прем'єр Дент»
Функції УПДіректорГлавний бухгалтерОтдел кадровЛінейние руководітеліОбеспеченіе персоналомР, КІІ, ОУОбученіе і професійна подготовкаР, КС, ІІОМатеріальное заохочення, премірованіеРК, С, І, О-ІАдаптація і соціально-психологічна робота - УОКонтроль за станом роботи кадровР, КІ-О, КОформленіе документації при прийомі, звільниненіі і пр.Р, КСВ, ІІПроведеніе аттестацііР, КУО, ШІ, У
Дані таблиці 2.20 свідчать про наявність суттєвих проблем у компанії в системі управління персоналом. Їх можна визначити наступним чином: відбувається дублювання деяких функцій з управління трудовими ресурсами (наприклад, забезпечення кадрами); існує нерівномірне навантаження при їх реалізації; ряд керівників виконує невластиві їх посади функції; практично ігноруються особливості управління малими колективами і необхідність використання соціально-психологічних інструментів впливу, відсутнє розуміння важливості адаптації в компанії.
В основу системи управління персоналом ТОВ «Прем'єр Дент» покладено такі організаційні принципи:
включення в процес управління персоналом всіх керівних ланок, вищої і ведучого менеджменту, лінійних керівників, побудова системи навчання керівної ланки принципам і методам управління персоналом, розробка методичних вказівок по роботі з персоналом для керівників усіх рівнів;
єдність політики роботи з персоналом у всіх підрозділах ТОВ «Прем'єр Дент», доступна єдина термінологія, відкритість і зрозумілість технології та заходів управління персоналом всім працівникам підприємства;
підбі...
