иках і містить підписи та відбитки печаток кожного боку.
Рахунок також вважається свого роду угодою, в якій фіксується ціна товару або послуги. Покупець, у свою чергу, приймає умови, оплачуючи зазначену в рахунку суму. Форма цього документа не підлягає суворому регламентування, тому кожна організація має право розробити власну форму рахунку на оплату.
Крім іншого, рахунок також може містити додаткову інформацію про умови угоди, таку, як терміни і порядок оплати і поставки, самовивозу товару, повідомлення про передоплату і т.д.
Платіжні документи підтверджують факт оплати товарів або послуг. Платіжним документом може бути платіжне доручення, платіжна вимога, касовий і товарний чек. Платіжне доручення клієнт отримує в банку, здійснюючи оплату безготівковим платежем. Касовий, товарний чек клієнт отримує в офісі в момент оплати готівкою.
Товарна накладна (N ТОРГ - 12) застосовується для оформлення продажу (відпуску) товарно-матеріальних цінностей сторонньої організації. Як і договір, накладна оформляється у двох примірниках. Перший залишається в офісі і дозволяє зафіксувати відпуск товарів на сторону, другий же передається покупцеві і дозволяє оприбуткувати отримані товарно-матеріальні цінності.
Тільки з підписом директора товарна накладна приймає силу. Підписи завірені печаткою організації з обох сторін. Посадові особи, які беруть товар, розписуються в товарною накладною, ставлять печатку або вказують реквізити документа, уповноважує їх на прийом товару.
Акт про здачу-приймання виконаних робіт (надання послуг) - двосторонній документ, що підтверджує факт, вартість, а також терміни виконання робіт (надання послуг). Акт необхідний для підтвердження відповідності виконаних робіт умовам договору.
Рахунок-фактура - на відміну від рахунку, форма цього документа підлягає суворому регламентування. Рахунок-фактура містить інформацію про суму грошових коштів, і фактурну частина (інформацію бухгалтерського обліку). Документ вкрай важливий, оскільки є підставою для акцептування пред'явлених сум ПДВ (податку на додану вартість) до відрахування. Всі організації та підприємства, являющіеся платниками ПДВ зобов'язані виписувати рахунки-фактури. Документ оформляється у двох примірниках і підписується з обох сторін. Один примірник передається покупцеві, інший залишається в офісі. Рахунок-фактура повинна бути виписана не пізніше, ніж через 5 днів після відвантаження товару (виконання робіт або надання послуг).
При виникненні розбіжностей з постачальниками з приводу кількості, якості, розрахунків товару та інших розбіжностей, що стосуються поставки товару, здійснюються дії, передбачені в пункті відповідальності сторін у договорі.
Також передбачено створення «Акту звірки розрахунків», в якому відображається інформація про здійснені операції між фірмами за даними бухгалтерського обліку обох фірм, і встановлюється сума заборгованості однієї фірми перед іншою.
ООО «ЮКТПК» цілком раціонально веде облік розрахунків з клієнтами. Але для більш точної організації роботи потрібно внести деякі зміни в облікову політику і конкретно в облік розрахунків з клієнтами.
Хоча бухгалтерський облік на підприємстві ведеться з використанням автоматизованої програми, на наш погляд необхідно директору делегувати право підпис штатним діловоду для прискорення розрахунків з клієнтами.
Так само існує необхідність створення прописаної облікової політики підприємства. Відносно розрахунків із клієнтами в обліковій політиці необхідно закріпити і докладно розписати наступні моменти:
. види первинних документів, що застосовуються при розрахунках з клієнтами, порядок їх заповнення та прийняття до обліку, а також процес документообігу за даними розрахунками;
. створення уніфікованої форми договору для роботи по всіх напрямком, а уточнюючу інформацію повністю перенести в створену специфікацію (додаток до договору);
. з постійними клієнтами ввести розрахунок шляхом акредитації, що дозволить більш раціонально вести роботу і збільшити дохід підприємства;
. оформлення документації з технічного обслуговування обладнання перекласти на майстра здійснює даний вид послуги, що дозволить скоротити час виконання заявки клієнта та забезпечити повноту інформації, передану під час проведення інструктажу з експлуатації майстром для клієнта.
3.2 Розробка альбому уніфікованих форм документів по роботі з клієнтами ТОВ «Південна Кубанська торгово-промислова компанія»
Розробка табеля уніфікованих форм документів . Перед розробкою альбому форм уніфікованих до...
