вробітники служби персоналу беруть за основу вже діючу в іншого роботодавця систему управління персоналом і здійснюють її В«прив'язкуВ» у власній організації. p align="justify"> Третій варіант передбачає використання послуг сторонніх експертів в режимі прямого консалтингу. Саме цей шлях найчастіше вибирають закордонні роботодавці, що не володіють власними розробниками, але готові оплатити систему управління, спочатку спроектовану під їхні потреби. br/>
Питання 2. Служба персоналу в ієрархії управління сучасної організації. br/>
У системі управління сучасною організацією служба персоналу займає особливе місце. Умови висококонкурентному ринкового середовища пред'являють підвищені вимоги до ефективності персонального менеджменту, за організацію і поточну експлуатацію якого безпосередньо відповідає саме ця спеціалізована штабна служба.
Організаційна структура управління (далі за текстом - ГСУ) служби персоналу повністю залежить від розмірів конкретної організації, точніше чисельності її персоналу. У невеликій організації або філії вона може складатися всього з двох чоловік (помічник керуючого з кадрів і підлеглий йому технічний виконавець). У великої корпорації служба персоналу може бути розгорнута в департамент зі штатом з десятків фахівців різного рівня. Відповідно може змінюватись і офіційне найменування служби - департамент, управління, відділ або група. Для корпорацій, що мають регіональні відділення та філії, у складі відповідного департаменту в обов'язковому порядку формується служба, що забезпечує:
? реалізацію корпоративних завдань з кадрового напрямку діяльності;
? надання методичної допомоги децентралізованим кадровим службам у відповідних філіях, включаючи і додаткове навчання їхніх співробітників.
У представленій нижче схемі відображена типова ОСУ служби персоналу великої організації зі штатною чисельністю персоналу понад 800 осіб, але не володіє філіальною мережею. Дана ОСУ носить типовий характер і повинна бути В«прив'язанаВ» (тобто скорегована) у відповідності зі специфікою діяльності конкретного роботодавця - його розмірами, наявністю філій, перспективами розвитку тощо Наприклад, у відділі персоналу суб'єкта середнього бізнесу не потрібні посади юриста та психолога, а кожна з вузько спеціалізованих служб може складатися лише з одного фахівця. br/>
Схема 1.
Типова ОСУ служби персоналу
В
У своїй роботі служба персоналу керується чинним трудовим законодавством, статутом та іншими внутрішніми регламентами організації. Основним документом, що визначає її діяльність, виступає Положення про службу персоналу , що має наступну типову структуру:
? загальна частина - повне найменування підрозділу, підпорядкованість, статус керівника, порядок його призначення і зміщення з посади;
? функціональні обов'язки, ранжирування за ступенем їх важливості (викладені далі);
? повноваження, передані в компетентність даної служби для ефективного виконання покладених на неї функцій (насамперед, у частині взаємовідносин з іншими підрозділами, наприклад, з питань передачі інформації, проведення атестацій співробітників і т.п.);
? відповідальність (адміністративна й економічна) за неналежне виконання встановлених функцій;
? додатки - затверджена президентом ОСУ служби персоналу і повний комплект посадових інструкцій її співробітників.
Система комунікацій служби персоналу відображена в наведеній нижче таблиці:
Таблиця 2.
Зовнішні й внутріфірмові комунікації служби персоналу
Зовнішні коммуникацииВнутрифирменные комунікації? державні органи нагляду та статистичного обліку;? кадрові служби інших організацій;? рекрутингові агентства;? професійні освітні установи;? засоби масової інформації;? консалтингові центри;? адвокатські бюро і т.п.? дирекція;? керівники всіх структурних підрозділів;? фінансова служба (виділення лімітів фінансування напряму в цілому і конкретних цільових програм і договорів);? служба безпеки (залучення до перевірки кандидатів на працевлаштування, інформаційний обмін). p align="justify"> Необхідною передумовою ефективної діяльності служби персоналу є її ресурсне забезпечення, основними напрямками якого виступають:
? інформаційне забезпечення з боку, як адміністрації, так і структурних підрозділів, елементами якого виступають постійні та змінні інформаційні масиви, формалізовані інформаційні канали і механізм відповідальності за порушення процедур передачі інформації;
? трудове забезпеченн...
