я, що включає в себе не тільки процес залучення до підрозділу співробітників необхідних відповідно до нової ОСУ спеціальностей, а й систематичне підвищення їх професійної кваліфікації;
? матеріальне забезпечення - виділення необхідних службі приміщень, оргтехніки, інформаційних комунікацій тощо;
? фінансове забезпечення - як процес своєчасного фінансування діяльності підрозділу, включаючи не тільки оплату праці його персоналу, а й витрати, пов'язані з виконанням встановлених функцій, наприклад, по роботі з освітніми установами, консалтинговими фірмами, залученими експертами і пр.
У наведеній нижче таблиці наведено базові функції розглянутої служби, диференційовані за рівнями управління і напрямами кадрової роботи.
Таблиця 3.
Систематизований перелік функціональних завдань служби персоналу
Напрям кадрової роботи Функціональні завдання служби персоналаФормірованіе кадрової стратегії:? підготовка проекту стратегії та пропозицій щодо ключових аспектів її реалізації;? участь в обговоренні проекту, коригування з урахуванням отриманих зауважень і підготовка до затвердження;? забезпечення практичної реалізації затвердженої стратегіі.Кадровое планування:? планування (спільно з представниками відповідних підрозділів) вимог до робочих місць;? планування потреб у трудових ресурсах;? планування процесу функціонування та перспективного розвитку системи управління персоналом (включаючи конкретні планові документи поточного характеру і цільові програми). Регулювання чисельності персоналу:? розробка критеріїв і методик відбору нових співробітників, диференційованих за категоріями персоналу;? розробка типових форм трудових договорів та посадових інструкцій співробітників (останніх - із залученням керівників відповідних підрозділів);? взаємодія з профільними освітніми установами, рекрутинговими агентствами, засобами масової інформації;? організація процесу залучення кандидатів на працевлаштування;? організація відбору нових співробітників (із залученням керівників зацікавлених підрозділів та служби безпеки);? оформлення відносин трудового найму;? організація процесу скорочення персоналу;? проведення заходів щодо захисту співробітників від скорочень (організація їх професійної перепідготовки, тимчасового працевлаштування, оформлення додаткових відпусток тощо). Оцінка персоналу:? розробка єдиної для організації методики поточної оцінки співробітників, диференційованої за їх професійним категоріями (із залученням керівників підрозділів);? методична допомога у впровадженні методики, контроль над процесом її практичного використання, подальше вдосконалення;? розробка технології атестації співробітників, відповідного внутрішнього регламенту;? безпосередню участь в атестації персоналу, а також реалізації управлінських рішень, прийнятих за її результатам.Кадровий облік і звітність:? ведення індивідуальних досьє співробітників;? підготовка всього комплексу зовнішніх і внутрішніх звітних документів з кадрового напрямку діяльності. Забезпечення розвитку персоналу:? розробка загальної технології та прикладних методів первинного розвитку співробітників, участь у реалізації цього процесу, оцінка його результатів;? формування В«інституту наставництваВ», контроль ефективності його функціонування;? визначення загальної концепції подальшого розвитку персоналу та прикладних методів його організації, диференційованих за професійним категоріям і спеціальностями співробітників;? вибір і взаємодія з освітніми установами та іншими організаціями, де проходять додаткове навчання співробітники;? створення і керівництво діяльністю власного навчального центру (тільки для найбільших корпорацій);? загальний контроль ефективності функціонування та результатовУправленіе резервом на висунення:? участь у визначенні потреб у керівних кадрах;? розробка методики відбору кандидатів до складу резерву та безпосередню участь у такому відборі;? розробка технології спеціальної підготовки кандидатів до складу резерву, безпосередня її організація, участь у контролі результатів навчання майбутніх керівників;? розробка технології спеціальної підготовки вже відбулися керівників різного статусу при підтвердженні доцільності їх подальшого кар'єрного росту;? участь в адаптації новопризначених руководітелей.Мотівація персоналу:? розробка нових форм основної оплати праці та методична допомога в організації їх впровадження;? розробка нових форм економічної і моральної мотивації співробітників, методична допомога в організації їх впровадження;? аналіз і оцінка загальної ефективності подсистемы.Психологическая підтримка персоналу:? розробка концепції формування та підтримання відносин корпоративного та командного духу в трудовому колективі;? розробка концепції психологічної підтримки персоналу та її подальше вдосконалення;? визначення прикладних методів психологічної підтримки, їх б...
