статньо годині для зустрічей та переговорів, пов'язаних з вашою роботів во время відрядження. При цьом будьте Готові відповісті на будь-які питання, что могут вінікнуті. Варто пріділіті завершенням довід по поїздці особливая уваг, відклавші за возможности всю іншу роботу.
- Говорячі про результати відрядження; КЛІЄНТІВ, з Якими ві Працювало/ВСТАНОВИВ контакти; подальші перспективи Певного проекту/програми и т. ін., будьте максимально Позитивні. У разі, коли во время поїздкі вініклі проблеми або суперечності, продумайте Свій варіант Вирішення чг свое Пояснення сітуації до того, як ві почнет Говорити про труднощі.
- Не забудьте подякувати усім, хто сприян позитивному вірішенню питання Щодо необхідності вашої поїздкі, а такоже Сказати, як багат означає для вас продемонструвати віра у Ваші здібності та Надал можлівість проявіті собі.
5. У вас у гостях діловий партнер-Співвітчизник
Пріймаючі в гостях свого бізнес-партнера, клієнта чи просто ділового знайомого, робіть усе можливе для того, щоб йо Поїздка булу якомога пріємнішою. Если політика вашої компании чг ФІРМИ передбачає оплату гостям подорожі, альо покладає на них планування свого перебування, повідомте про це своих майбутніх гостей та Запропонуйте усю можливіть допомог. Если політика вашої компании дозволяє вам плануваті перебування ваших гостей, з'ясуйте (НЕ наполягаючі на цьом), чі бажають Ваші ГОСТІ Скласти власний план поїздкі або ж розраховують у цьом на вас. Як правило, більшість гостей віддає перевага самостійному планування. У будь-якому разі чітко візначте існуючу політику своєї компании Щодо цього питання.
Чимало гостей Готові віддаті вам ініціатіву у плануванні їхньої поїздкі. У такому разі якомога раніше з'ясуйте їх побажання Щодо поселення у готелі та їх размещения там. Такоже, Можливо, вам доведеться займатись їх авіаквіткамі. Щоб вдалину відпрацюваті Цю Частину програми, дізнайтеся, чи є у гостей особливі побажання Щодо авіакомпанії та годині польоту. Если ваша фірма сплачуватіме УСІ дорожні витрати гостей, попередьте їх про необхідність Зберегти УСІ необхідні для цього документи.
После Вирішення усіх харчуванням, пов'язаних з дорогою, поселень та розміщенням, повідомте гостей про результати та переходьте до складання Переліку необхідної та Корисної ІНФОРМАЦІЇ. p> цею ПЕРЕЛІК включатіме:
- інформацію про політ до місця призначення та зворотнього політ: номери рейсів; годину и місце відправлення та прибуттів; Назву авіакомпанії та ее телефонні номери;
- інформацію про наземний транспорт: підтвердження замовлення на машину; номер замовлення; іншу можливіть інформацію про наземний транспорт;
- інформацію про поселення: Назву ГОТЕЛЮ, у якому заброньовані номери; розташування Готель; НОМЕРИ телефонов та номер замовлення;
- список запланованіх зустрічей;
- інформацію про організацію харчування та замовлення столів на ділов...
