Гј Автоматизація процесу створення, погодження та затвердження заявок на платежі;
Гј Контроль виконання заявок на платежі;
Гј Ведення платіжного календаря.
Сервісна служба (ServiceDesk):
Гј Організація ефективної взаємодії компанії з клієнтами;
Гј Організація спільної роботи підрозділів компанії.
Електронний документообіг в В«Електронному офісіВ»:
В§ Централізоване сховище електронних документів, можливість доступу до документів з будь-якого місця, де є Інтернет. Для кожного документа передбачені картки, які дозволяють зберігати його реквізити.
В§ Зв'язок документів з контрагентами та основною діяльністю компанії: замовленнями, проектами, контрагентами, договорами та ін Вся пов'язана з документом інформація відображається на картці документа.
В§ Контроль змін (версій документа) і спільна робота з документами. Над одним документом можуть одночасно працювати кілька співробітників компанії.
В§ Гнучкий механізм поділу прав доступу до документів і папок.
В§ Гнучкий механізм передплати на зміни документа: співробітники можуть підписуватися на зміни лише тих документів, які їм цікаві.
В§ Механізм маршрутизації, який підтримує узгодження, реєстрацію (при необхідності), розгляд документа, його виконання. За будь-якого документу на будь-якій стадії його життєвого циклу можна створити доручення. Підтримуються маршрути паралельного, послідовного або послідовно-паралельного погодження та розгляду документів. Можливе налаштування формату реєстраційних номерів документів.
В§ Механізм обробки вхідних документів дозволяє направляти скановані документи відразу в сховище документів Електронного офісу.
В§ Повнотекстовий пошук за документами, який дозволяє знаходити документи не тільки по короткому змісту, номеру, типу, автору і т.п., але і за внутрішнім змістом документа.
В§ Можливість обговорення документів за допомогою коментарів.
В§ Гнучка система пошуку за аналогією з сучасними пошуковими системами; пошук можливий такими способами: за ключовими словами, за номером документа, за типом інформації. Упорядковано результати пошуку за релевантністю документа, назві, даті зміни. [8, c. 54]
...
