Теми рефератів
> Реферати > Курсові роботи > Звіти з практики > Курсові проекти > Питання та відповіді > Ессе > Доклади > Учбові матеріали > Контрольні роботи > Методички > Лекції > Твори > Підручники > Статті Контакти
Реферати, твори, дипломи, практика » Курсовые обзорные » Форми використання архівних документів

Реферат Форми використання архівних документів





ична підстава обмежень, а також порядок оскарження відмови.

Варто відзначити, що "Правила роботи користувачів в читальних залах ... не містить важливих для користувачів процедур доступу до різних категорій документів, перш за все, містять інформацію конфіденційного характеру. У той же час прийняття ФЗ "Про архівну справу в РФ" дозволило в значній мірі в порівнянні з "Основами законодавства про архівний фонд РФ і архівах" розширити і доповнити положення в частині забезпечення доступу користувачів до архівних документів ". br/>

.3 Видача справжніх документів і справ у тимчасове користування


Справжні справи та документи видаються або фондообразователей, що передали їх на зберігання, або органам суду, прокуратури, ФСБ чи МВС у випадках, коли з метою захисту законності чи державної безпеки необхідний саме оригінал документа.

Справи видаються у тимчасове користування на підставі запиту (заяви) фондообразователя, а також його спадкоємців або правонаступників, в якому вказується для яких цілей і які саме документи повинні бути видані.

Видача справ у тимчасове користування іншим організаціям за їх письмовим запитом оформляється актом. Акт складається у двох примірниках, один з яких передається одержувачу, а інший залишається в архіві. Акт підписується керівниками організації, що передає документи, і організації-одержувача; підписки скріплюються гербовими печатками організацій. Справи видаються на строк не більше трьох місяців. p align="justify"> При видачі справ у тимчасове користування кожну справу заноситься до книги видачі справ зі сховища, а на місце його видають справи поміщається окрема для кожної справи карта-заступник. Карти-заступники зберігаються в архіві до відпадання потреби. Стан повертаються в архів справ має бути перевірено у присутності особи, що повертає справу. p align="justify"> Кожне видається зі сховища для тимчасового використання справа повинна мати аркуш використання справи.


3.4 Публікація документів


Публікація архівних документів - сукупність робіт з підготовки документів до видання.

Існують різні типи, види і форми публікацій документів.

Типи публікацій:

науковий (призначений для наукового дослідження і які замінять безпосереднє звернення до джерела. У них наводиться історія тексту, його зовнішні особливості);

науково-популярний (розрахований на широку аудиторію. До видань додається довідковий апарат);

навчальний (призначений для освоєння навчальних програм).

Види публікацій:

пофондового: публікуються з документів одного архівного фонду;

тематичні: публікуються з документів різних фондів, але по одній темі;

публікації ...


Назад | сторінка 15 з 18 | Наступна сторінка





Схожі реферати:

  • Реферат на тему: Розробка і застосування класифікаційних довідників в діловодстві (номенклат ...
  • Реферат на тему: Забезпечення доступу до архівних документів і архівної інформації
  • Реферат на тему: Наукові основи організації архівних фондів і архівних документів (на прикла ...
  • Реферат на тему: Порядок передачі документів на зберігання до архівних установ при ліквідаці ...
  • Реферат на тему: Зберігання та облік архівних документів