має ряд переваг в порівнянні з традиційною, а саме:
· більш швидкий обіг документів у лікарні;
· скорочення трудомісткості обробки документів;
· підвищення оперативності та ефективності виконання посадових обов'язків;
· підвищення якості прийнятих рішень;
· автоматичне складання зведень, звітів, довідок і реєстрів за запитами організацій та громадян, які представлені у додатку;
· швидкий і результативний пошук документів як по одному атрибуту, так і за сукупністю атрибутів;
· автоматизоване ведення контролю виконання документів і як результат - підвищення виконавської дисципліни;
· автоматична розсилка необхідного числа електронних версій документів та реєстраційних карток і т.д.
Організація наочного і зрозумілого інтерфейсу дозволить спростити роботу з документообігу і дасть можливість використання програмної розробки керівнику відділу документаційного забезпечення і його співробітникам. Розробляється програма дозволить оптимізувати роботу відділу документаційного забезпечення, тобто працівники швидше підбирають документи за запитами організацій та громадян. Для цього документоведу досить ввести дані в запит бази даних по заданих реквізитами і будуть виведені потрібні відомості про документ. До того ж за вже введених даних за певний період відділ формує звіти. Використання бази дозволить істотно знизити трудомісткість цієї роботи, просто ввівши дату (дати) для формування відповідного звіту за часовий проміжок.
програмування access налагодження надійність
2.1.2 Техніко-математичний опис завдання
Програма «Автоматизація обігу документів у відділі документаційного забезпечення в державному закладі« Міська лікарня № 40 »використовуватиме алгоритми пошуку в базі даних потрібних відомостей. Для цього складаються запити на вибірку, які шукають потрібну інформацію в таблицях по введених даних. Введені дані порівнюються з наявними в таблиці і якщо значення співпали, то виводиться інформація в вигляді таблиці або у формі. При цьому виводиться інформація, яка має відношення до введених даних в запит. Схема документообігу представлена ??на малюнку 2.1.
Рисунок 2.1 - Оборот документів у відділі документаційного забезпечення.
Документообіг здійснюється у вигляді потоків документів, що циркулюють між пунктами обробки зовнішніми джерелами інформації (керівниками, фахівцями, службовцями) і пунктами технічної обробки (експедиція, секретар, копіювально-розмножувальна служба тощо).
Розрізняють три основних потоку документів:
? вхідний (вступник в установу документи),
? вихідний (відправляються з установи документи),
? внутрішній (створюються в установі та не виходять за його межі).
Вхідні документи поділяють на документопотоки, що направляються керівникам, в структурні підрозділи і окремим виконавцям.
У підрозділах формуються вихідні документи.
Рух документів має бути прямоточним, тобто виключає поворотні маршрути. ...
