fy"> Серйозний підхід до вибору постачальника дозволить скоротити час закупівлі, підвищити якість постачання і процесу постачання, що в підсумку приведе до зниження загальних витрат.
Згідно традиційної практиці постачання, з усіх можливих вибирається постачальник, матеріали якого задовольняють за якістю, ціною і термінами поставок.
Виявлення і вивчення джерел закупівлі і поставки не є разовим заходом, а має проводитися систематично, базуючись на різних джерелах інформації.
3.2 Розробка системи контролінгу при плануванні та управлінні виробничими запасами
Необхідність впровадження системи контролінгу управління виробництвом обумовлена ??тим, що зі збільшенням обороту грошових коштів і ТМЦ потреба в їх відстеження та плануванні найбільш оптимального використання ресурсів стала невід'ємною частиною управління. До того ж витрати, які в теорії вважаються фіксованими, на практиці виявилися постійно зростаючими. Для адекватної реакції на зміни і прийняття ефективних управлінських рішень потрібна система, яка дозволяла б регулярно і своєчасно отримувати важливу інформацію, планувати свою діяльність, аналізувати відхилення фактичних даних від бюджетних, оцінювати динаміку і ефективність роботи. Необхідністю стає організація інформаційного каналу отримання даних про динаміку продажів послуг, аналізу прибутковості портфеля продукції компанії по ринках збуту, продуктового портфеля, сегментам споживачів. Рекомендований склад служби контролінгу представлений на рис. 3. У службі контролінгу, що складається з трьох співробітників, необхідно розробити свої посадові обов'язки, і в той же час дотримуватися командний принцип роботи, коли якесь велике аналітичне завдання співробітники служби контролінгу виконують всі разом, допомагаючи один одному.
Рис. 3 - Рекомендований склад служби контролінгу ТОВ «Типографський комплекс« Девіз »
Діяльність служби контролінгу здійснюється відповідно до Положення про службу контролінгу. Рекомендована матриця функцій відділу бюджетування представлена ??в таблиці 7.
Таблиця 7 - Матриця функцій відділу бюджетування
№ п / пФункцииРуководительВедущий економістЕкономіст 1-й категоріі1Формірованіе бюджету расчетов1.1.Формірованіе бюджету розрахунків з постачальниками та підрядниками +1.2. Формування бюджету закупівель +1.3. Формування бюджету розрахунків з персоналом +1.4. Формування бюджету розрахунків по податках +2 Виконання бюджета2.1Осуществленіе розрахунків за всіма видами діяльності ВАТ + + +2.2. Контроль факту оплати покупцями + +
Рекомендована матриця функцій для бухгалтерії представлена ??в таблиці 8.
Таблиця 8 - Матриця функцій бухгалтерії
№ п / пФункцииРуководительВедущий специалистСпециалист1Ведение обліку надходження МПЗ на склад1.1.Осуществляет контроль, систематизацію, обробку і фіксування інформації в автоматизованій системі обліку про надходження МПЗІ1.2.Ведет облік відхилень на рахунку 16 (різниця між фактичними та обліковими цінами) І1.3.Формірует оборотні відомості руху і залишків МПЗІ2Веденіе обліку витрати МПЗК2.1.Осуществляет контроль, систематизацію, обробку і фіксування інформації в автоматизованій системі обліку про витрату МПЗІ2.2.Оформляет накладні на відпуск МП...
