ованих у районах з важкими природно-кліматичними умовами, наприклад, районів Крайньої Півночі, Магаданської області і т.п., введені районні коефіцієнти. Організація обліку вироблення і її документальне оформлення залежать від ряду умов: від характеру і типу виробництва, його технологічних особливостей, форм оплати праці, системи контролю якості, рівня автоматизації облікових робіт. Визначальний вплив на організацію обліку вироблення надають технологічні особливості виробництва.
2.6 Синтетичний і аналітичний облік розрахунків з працівниками з оплати праці
Аналітичний облік розрахунків по заробітній платі ведеться: по кожному працівнику; видами нарахувань; джерелами виплат; структурним підрозділам; видах своєї продукції, робіт, послуг. Використовуються три варіанти організації аналітичного обліку розрахунків з працівниками: за розрахунково-платіжними відомостями; роздільно по розрахунковим і платіжним відомостям; за розрахунковими листками, виписаним на кожного працівника.
Заробітна плата може нараховуватися і видаватися один або два рази на місяць. Якщо заробітна плата видається два рази на місяць, то за першу його половину або видається аванс, або робиться повний розрахунок. Найчастіше видається аванс. У результаті угруповання первинних документів з обліку виробітку і відпрацьованого часу обчислюють суму нарахованої працівникові заробітної плати за місяць. Результати угруповання переносяться в розрахункову відомість (листок).
Підставами для їх складання служать наступні документи:
табель обліку робочого часу;
накопичувальні картки заробітної плати. Вони використовуються для відрядників, які виконують різні види робіт, оформлення значним числом нарядів. Картка заводиться на одного робітника;
довідки-розрахунки по доплатах і додаткової заробітної плати;
платіжні відомості або видаткові касові ордери на видані аванси.
Працівники отримують заробітну плату в касі підприємства або перерахуваннями на рахунки. Готівкова заробітна плата видається в центральній касі або роздавальниками в підрозділах. При децентралізованій видачу в центральній касі ведуть книгу реєстрації платіжних відомостей і сум, виданих по них.
Для виплати заробітної плати встановлені жорсткі терміни:
в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях - протягом п'яти днів вважаючи день отримання готівкових коштів у банках;
у всіх інших районах - протягом трьох днів.
Після закінчення встановлених строків у кожному рядку відомості, в якій немає розпису в отриманні грошей, спеціальним штампом або від руки робиться відмітка «Депоновано». Потім на лицьовій стороні відомості роблять запис про дату закриття, фактично виданої заробітної платі і депонованих сумах. За депонованих сум касир складає їх реєстр.
Дані про виплати по відомості записують в касову книгу, на відомості ставиться штамп: «Видатковий касовий ордер № ...». Закриті платіжні відомості підшивають до звіту касира. Бухгалтер, отримавши звіт, перевіряє правильність підрахунку підсумків і депонованих сум і відповідність даних відомостей та реєстрів депонованих сум.
Сума депонованої заробітної плати підлягає поверненню на розрахунковий рахунок. В оголошенні на внесок готівкою вказується, що це депонована заробітна плата. Банк повинен видати її на першу вимогу. У бухгалтерії ведеться книга обліку депонованих сум по структурним підрозділам і окремим особам. Книга відкривається на рік, а кожна отде?? ьная сума відображається в ній протягом строку позовної давності, встановленого законодавством для розрахунків між юридичними та фізичними особами - три роки. Після закінчення цього терміну вона списується до складу фінансових результатів як дохід від позареалізаційних операцій.
Облік розрахунків з депонентами можна організувати прямо за допомогою реєстрів не виданої заробітної плати, додавши в них відповідні графи.
депонентської заборгованості виплачується на основі видаткових касових ордерів або відрізний частини листка книги.
Для обліку розрахунків по заробітній платі призначений пасивно-активний рахунок розрахунків 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці». Нарахування заробітної плати та інших видів виплат відображається за його кредитом:
Д-т рах. 08 «Вкладення у необоротні активи»,
«Основне виробництво»,
«Допоміжне виробництво»,
«Загальновиробничі витрати»,
«Загальногосподарські витрати», 28 «Брак у виробництві» і т. п.
К-т рах. 70 «Ро...
