х Підрозділів.
Далі необходимо зайти в модуль «Облік кадрів» того підрозділу, до которого пріймається на роботу дана фізична особа, приклад наведень у Додатках І, и у вікні «Прийом нового співробітніка» заповнити трьох діалоговіх вікна:
Прийом на роботу;
Прийом на роботу - продовження;
Доплати и надбавки.
У вікні «Прийом на роботу» обов'язковою для Заповнення є наступна інформація:
. Працівник. У цьом полі вказується прізвище людини (Прийняти на роботу) путем Вибори его прізвіща Із загально списку фізичних осіб, як можна Побачити у Додатках І.
. Табельний номер. Унікальний код для шкірного Працюючий співробітніка підприємства. Табельний номер вібірається для підстановкі в поле зі списком вільніх табельних номерів.
. Дата прийому. Необходимо вказаті реальну дату прийому співробітніка на роботу. За замовчуванням, в данє поле підставляється поточна дата.
. Статус. При заповненні цього поля вікорістовується інформація, что містіться в довіднику «Статус працівніків». Избран статус візначає, чи буде, прийом на роботу проводитися за штатний розпис або без зв'язку з ним. Крім того, за помощью «Статусу» система Контролює правільність проведення операции прийому на роботу и відає попередження в тому випадка, если працівника намагають ухвалено на роботу Всередині системи зі статусом «Постійне місце роботи» раптом.
. Причина (Особливостігри) прийому. Значення вібірається зі списку формулювань причин и особливую (пов'язаних з прийомо на роботу) з довідника «Причина (Особливостігри) прийому/переміщення/звільнення». Інформація, внесена до данє поле, автоматично включається в текст пункту наказу про прийом на роботу.
У Нижній части вікна «Прийом на роботу» находится таблиця для ініціалізації нового трудового стажу працівника. При прійомі співробітніка на роботу система предлагает початиться відлік стажу з моменту прийому. У результате цієї операции з'являються записи у списку стажу з коментарями (автоініціалізація) при прійомі на роботу. За умовчанням в сістемі відзначаються НЕ всі стажем. Користувач на свой розсуд может прібраті або Додати ініціалізацію необхідного стажу роботи нового співробітніка.
Таким чином, ми бачим что ця программа очень Зручна у вікорістанні и Суттєво полегшує роботу кадрового відділу, та й підприємства в цілому. Ця система дозволяє: планування структур организации, штатних розкладів. Вести адміністративний документообіг з персоналу та обліку праці. Рекрутинг персоналу на вакантні посади та много чего Іншого.
ВИСНОВКИ
У результате проведеного дослідження ми дійшлі таких вісновків:
Інформація - документовані або публічно оголошені Відомості про події та явіща, что відбуваються у суспільстві, державі та НАВКОЛИШНЬОГО середовіщі.
Для организации ДІЯЛЬНОСТІ Митна ОРГАНІВ України най затребуваною є офіційна інформація, что Надходить у виде правових АКТІВ, документів нормативно-розпорядча характером з офіційніх друкованне та Електрон джерел. Обіг информации у мітній службі свідчіть про наявність інформаційних отношений. Під інформаційнімі відносінамі можна розуміті врегульовані інформаційно-правовою нормою інформаційні Суспільні отношения, сторони которого віступають як носії взаємніх прав и обов'язків, встановленного и гарантованого інформаційно-правовою нормою.
Розглянуті ЗАГАЛЬНІ організаційні моменти Впровадження автоматизованого систем кадрового документообігу в підприємства. У Сейчас годину велика частина українських підприємств Вже завершила автоматізацію основних Підрозділів и теперь впрітул підійшла до необхідності Впровадження НОВИХ технологий в службах персоналу. Це діктується НЕ модою, а ЗРОСТАЮЧИЙ конкуренцією, необхідністю Швидкого Прийняття РІШЕНЬ и потребою в оптімізації штатів.
Проаналізовано автоматизоване систему кадрового документообігу. Сучасні системи автоматизації дозволяють значний полегшіті працю кадровіків и впорядкуваті всі облікові и розрахункові процеси, пов'язані з персоналом. Завдяк можливіть Швидкого поиску та доступу до необхідної информации про співробітніків забезпечуються следующие Преимущества в поточній работе кадрових співробітніків:
Суттєво економляться Тимчасові витрати за рахунок позбавлення від паперової тяганіні и прискореного документообігу;
Підвіщується прозорість обліку, можлівість контролю роботи співробітніків кадрових служб;
Забезпечується доступність и ШВИДКІСТЬ поиска документів;
Здійснюється автоматичний контроль правільності складання и Запов...
