ст. 124, п. 1 і т.д.).
5) Арбітражний процесуальний кодекс РФ (2002 г.) допускає представлення в якості письмових доказів документів, підписаних ЕЦП чи іншим аналогом власноручного підпису (ст. 75). Практика арбітражних судів щодо розгляду електронних документів в якості доказів в подальшому може бути легко прийнята судами загальної юрисдикції.
) Федеральний закон «Про бухгалтерський облік» (1996 р, редакція від 30.06.2003) допускає ведення бухгалтерського обліку в електронній формі: регістри бухгалтерського обліку можуть вестися «у вигляді машинограм, отриманих при використанні обчислювальної техніки , а також на магнітних стрічках, дисках, дискетах та інших машинних носіях »
) (ст. 10); при наявності технічних можливостей і за згодою користувачів бухгалтерської звітності «організація може представляти бухгалтерську звітність в електронному вигляді» (ст. 13); бухгалтерська звітність може бути «передана по телекомунікаційних каналах зв'язку» (ст. 15).
8) Податковий кодекс РФ (2000) припускає подачу податкової декларації «на паперовому носії або в електронному вигляді» (ст. 80, п. 2).
9) Міністерство з податків і зборів з 2002 р дозволило подачу податкової декларації виключно в електронному вигляді («Порядок подання податкової декларації в електронному вигляді по телекомунікаційних каналах зв'язку» затверджено наказом МНС Росії від 02.04.2002 № БГ - 3-32/169).
У ряді випадків розпорядження Міністерства фінансів і положення Центрального банку Росії дозволяють відмовитися від паперової форми документів, що, наприклад, відноситься до платіжних доручень у банківській сфері (Примірний перелік документів, що утворюються в діяльності кредитних організацій, із зазначенням термінів зберігання. М., 2000. С. 27).
Рівноправність паперових та електронних документів проглядається в нормативах, що відносяться до термінів зберігання управлінських і фінансових документів (Перелік типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організацій, із зазначенням термінів зберігання. М., 2000. С. 8; Примірний перелік документів, що утворюються в діяльності кредитних організацій, із зазначенням термінів зберігання. С. 6) і до форми представлення реєстраційно-контрольних карток (Типова інструкція з діловодства у федеральних органах виконавчої влади. М., 2001).
Крім того, безпосереднє відношення до створення і управління електронними архівами мають наступні акти:
Федеральний закон «Про інформацію, інформаційні технології та захист інформації»; стандарт РФ «Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення"; «Правила організації зберігання, комплектування, обліку та використання документів Архівного фонду Російської
Федерації та інших архівних документів у державних і муніципальних архівах, музеях і бібліотеках, організаціях Російської академії наук »; «Основні правила роботи архіву організації».
Термін «електронний архів» не є законодавчо визначеним, що залишає свободу для його різноманітних трактувань. Єдиним офіційним варіантом є визначення з проекту закону «Про електронний документ», який до цих пір не прийнятий: «електронний архів - це масив електронних документів, що підлягає зберіганню в порядку, встановленому нормативними правовими актами РФ». (Під словом «масив» тут розуміється всього лише «набір».) Таким чином,
основне навантаження по визначенню електронного архіву перекладається на різні нормативні акти і на термін «електронний документ».
Визначення поняттю «електронний документ» дається в Законі «Про електронний цифровий підпис». Відповідно до нього електронний документ - це документ, в якому інформація представлена ??в електронно-цифровій формі. Вираз «електронно-цифровий форма» означає тут послідовність двійкових символів. До головної особливості електронного документа можна віднести відсутність жорсткої прив'язки до конкретного матеріальному носію. В якості копії електронного документа може розглядатися тільки його паперова копія. Так, електронний лист є електронним документом, хоча воно може й не мати матеріального носія. Тим часом, передане по факсу повідомлення електронним документом не є.
У стандарті «Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення »дається таке визначення: документ на машинному носії - документ, створений з використанням носіїв і способів запису, що забезпечують обробку його інформацією електронно-обчислю-лительной машиною. (Наприклад, файл на дискеті - документ на машинному носії.) У даному визначенні присутній чітка вказівка ??на наявність матеріального носія документа, тоді як у разі повідомлення, переданого по електронній пошті, такого носія немає.
Каменем спотикання в ...
