етуванні виділяються наступні етапи діяльності: розробка, організація та впровадження. Результатом впровадження процесу бюджетування повинна стати функціонуюча система управління ресурсами і конкретний загальний збалансований бюджет підприємства.
Перший етап включає в себе розробку цілей і завдань, принципів процесного бюджетування, визначення видів, форм і схем консолідації бюджетів.
Другий етап включає в себе розробку структури управління, розподіл функцій і відповідальності між рівнями управління, формування системи відповідного документообігу на підприємстві.
Етапи впровадження бюджетування припускають перекладення розробленої моделі бюджетування на фінансову структуру підприємства для організації цілеспрямованого чіткого і налагодженого взаємодії всіх служб і окремих співробітників.
Результатом бюджетування, є функціонуюча фінансово-ресурсна система, що формує в підсумку систему бюджетів підприємства, які дозволяють оцінити результати управлінських рішень, і, у разі негативних оцінок, своєчасно оптимізувати процеси і внести корекцію для усунення невідповідностей.
Аналіз причин та факторів зміни ресурсних потоків, що призвели до того чи іншого результату, дає можливість внести зміни і коректування для поліпшення якості всього процесу бюджетування. У свою чергу, після того, як будуть ретельно опрацьовані і регламентовані всі важливі методологічні моменти, тільки тоді можлива автоматизація даного процесу.
Рішення про впровадження бюджетування на підприємстві здатне принести користь незалежно від того, в якому стані зараз знаходиться система управління підприємством, незалежно від того чи використовується управлінська інформаційна система або на підприємстві живе звичайна бухгалтерська система обліку. Усвідомлення необхідності постановки бюджетування на підприємстві, зазвичай є першим кроком до впровадження сучасних концепцій управління підприємством і, як наслідок, до створення необхідних і достатніх умов управлінської інформаційної системи.
Подібні вимоги часу пов'язані з тим, що в міру реалізації процесу бюджетування, в міру виділення центрів витрат і центрів прибутковості відбувається усвідомлення того, яка інформація і в яких обсягах необхідна для прийняття ефективних управлінських рішень; усвідомлення того, що бюджетування - це не тільки спосіб простого відстеження відповідності планових і фактичних показників, але і потужний аналітичний інструмент, який можна використовувати практично у всіх процесах управління підприємством, від маркетингу до сервісного обслуговування споживачів.
Сама основна мета бюджетування - координація всіх сторін діяльності з управління всіма видами ресурсів підприємства.
Бюджетування - це, з одного боку, процес складання фінансових планів і кошторисів, а з іншого - управлінська технологія, призначена для вироблення і підвищення фінансової обгрунтованості прийнятих управлінських рішень. Бюджет - структура управління, що має матеріальну природу та інформаційну табличну форму розподілу цільових показників на звітний період, відповідно до розподілу фінансових еквівалентів, всіх ресурсів підприємства - тобто програма життєдіяльності підприємства
Основним об'єктом бюджетування є бізнес, бізнес як вид або сфера господарської діяльності. В якості об'єкта бюджетування може виступати виробництво в цілому, а так само процеси збуту продуктів, відокремлені територіально, технологічно або по сегментах ринку. В одній компанії одночасно може існувати кілька видів бізнесу, що переплітаються і взаємозалежних один з одним технологічно, організаційно, фінансово. Бюджетування дозволяє управляти ресурсами як окремого бізнесу, так і підприємства в цілому, визначаючи набір видів бізнесу, терміни і напрямки реструктуризації і т.п. У теж час бюджетування - це технологія планування, обліку і контролю доходів і витрат, що отримуються від бізнесу на всіх рівнях управління, яка дозволяє аналізувати прогнозовані і отримані фінансові показники.
Важливо також уявляти собі сфери застосування бюджетування. Як процес складання фінансових планів і кошторисів бюджетування застосовно до безлічі об'єктів: компанії або підприємству в цілому, окремих структурних підрозділів (бюджет відділу, цеху, дільниці тощо), програмою робіт або функції управління (бюджет комерційних витрат, бюджет продажів і т.п.), окремим контрактом або проекту, спеціально виділеним центрам обліку (центри прибутку, центри витрат і т.п.).
При постановці бюджетування як процесу важливо вибрати об'єкт бюджетування. Для бюджетування як управлінської технології важливо також визначити рівні складання та консолідації (складання зведених бюджетів) бюджетів, відповідні рівням управлінської ієрархії (бюджети дочірніх к...
