маційні системи. У зв'язку з цим співробітники кадрової служби ВАТ «Будтрест №3» стикаються з такими проблемами:
невиробничі втрати робочого часу на пошук документів з персоналу;
відсутністю уніфікованих форм для обліку та звітності персоналу;
тривалий процес узгодження, затвердження та надсилання документів зацікавленим співробітникам;
неможливість одночасної роботи з документами декількома користувачами;
необхідність великої кількості документів;
додаткову витрату канцелярських матеріалів.
Основними цілями впровадження системи «Бос-кадровик» є:
? скорочення трудовитрат працівників кадрової служби;
? побудова корпоративної системи електронного документообігу по роботі з персоналом;
? інтеграція даної системи з іншими інформаційними системами на підприємстві.
Система «Бос-кадровик» повинна задовольняти наступним вимогам:
корпоративність (передбачає забезпечення «прозорого» доступу користувачів до документів, зареєстрованим в системі);
відкритість (характеризується наявністю в системі інтерфейсів прикладного програмування, призначених для самостійного створення замовником додатків, а також організації обміну даними з іншими системами);
захищеність (забезпечується наданням користувачам ранжированного доступу до баз даних, застосуванням засобів шифрування і електронно-цифрового підпису);
Телекомунікаційні (передбачає організацію віддаленого доступу користувачів до інформації через телекомунікаційні мережі, а також через Internet/Intranet).
Впровадження системи «Бос-кадровик» у ВАТ «Будтрест №3» дозволить кадровій службі будівельної організації:
планувати структуру організації, штатні розклади і кадрову політику;
здійснювати оперативний облік руху кадрів;
вести адміністративний документообіг з персоналу та обліку праці, атестації та визначенню потреб (навчання, підвищення кваліфікації) працівників;
здійснювати набір персоналу на вакантні посади;
вести архіви без обмеження строків давності;
формувати різні види звітності;
інше.
Система «Бос-кадровик» володіє наступними функціональними можливостями:
. Повнота функціональності в області організаційного та кадрового менеджменту і потужні обчислювальні можливості системи «Бос-кадровик».
. Механізм необмеженого розширення збереженої інформації і швидкого доступу до неї: введення додаткових довільних атрибутів підприємства, структурних одиниць, позицій штатного розкладу, призначень співробітників, персональних даних і інших сутностей можливість електронного архівування документації в будь-яких форматах швидке автоформування як завгодно складних запитів, ініційованих користувачем (без програмування).
. Управління змінами: планування організаційних структур, штатних розкладів, підтримка масових (потокових) змін структур, штатних розкладів, призначень співробітників, параметрів призначень співробітників.
. Підтримка технологій корпоративного управління персоналом:
підтримка єдиних класифікаторів на основі корпоративних кадрових політик;
підтримка єдиних механізмів обліку витрат на персонал на основі корпоративних правил;
двонаправлений обмін даними між центрами обліку та обробки інформації, в тому числі збір в корпоративне сховище (підприємство - об'єднання - холдинг);
підтримка корпоративно значущих категорій співробітників (єдиний кадровий резерв, мобільний персонал, та ін.) індикація відхилень у кадрових процесах і підтримка прийняття рішень по нормалізації процесів.
. Висока масштабованість (по функціональному використанню та продуктивності, аж до регіонального та федерального рівня) і проектна наращиваемость.
. Єдиний інформаційний простір, який запобігає дублюванню даних і виключає виникнення помилок.
. Легкість налаштування і адаптації системи відповідно до галузевих, організаційними і виробничими особливостями підприємства.
. Повна відкритість для розвитку і модифікації:
промисловий сервер баз даних, відкрита структура даних, стандартизований доступ;
відкритий код додатків, що дозволяє модифікувати програмні об'єкти, створювати шлюзи і інтеграційні зв'язки, розробляти вторинні і нові модулі. ...
