span align="justify"> Традиційна закрита планування офісів.
Має наступні переваги: ​​
В· Умови для конфіденційних разговорв:
В· Робота з закритими документами
В· Надає особливий статус керівнику.
Робота керівнику вимагає умов, відмінних від умов колективної роботи. Тому керівники високого рангу мають, як правило, окремі кабінети. p align="justify">. Відкрите планування офісів має такі переваги.
В· Зоровий контакт, усне спілкування
В· Економне витрачання площі
В· Обмін інформацією веде до скорочення кількості нарад.
Протягом робочого часу менеджер займається різною справами. Концепція комбінованого офісу - виділення співробітникам постійних і тимчасових робочих місць. p align="justify"> Розробка планів і альтернативних варіантів своєї діяльності.
Планування означає підготовку до реалізації цілей і упорядкування часу.
Головна перевага, що досягається шляхом планування роботи полягає в тому, що планування часу приносить виграш у часі. практичний досвід говорить, що час витрачений на планування призводить до скорочення часу на використання й у кінцевому підсумку призводить до економії часу в цілому. Але при цьому не можна вважати те, що чим більше часу ми витрачаємо на планування, тим більше часу ми заощадимо. У часу, як у багатьох інших процесів, колись наступає оптимум, після якого подальше планування не має сенсу. Але все ж, як я вважаю, якщо приділяти хоча б 10 хвилин на день, то можна з заощаджувати до 2-х годин. p align="justify"> Принципи і правила планування часу.
Щоб правильно виконувати свої функції і досягати цілей ми насамперед повинні чітко уявити собі свій бюджет часу і сукупність своїх завдань. Тоді ми будемо готові передоручати менш важливі справи і зменшувати їх число. p align="justify"> При плануванні слід дотримуватися деяких основних правил:
) При складанні плану дня краще залишити 40% робочого часу вільними. Тобто 60% - запланований час, 20% - непередбачене час, 20% - спонтанне час. p align="justify">) Необхідно документувати витрачений час. При цьому треба вказувати як і на що воно було витрачено. Т.ч. ми має постійне уявлення про витрату свого часу і досвід як основу для майбутньої потреби в часі.
) Зведення задач воєдино - план дій. Щоб скласти гарний план необхідно мати уявлення про майбутні справи, наприклад розділити їх на довгострокові, середньо-і короткострокові справи. p align="justify">) Регулярність - системність - послідовність.
