Потреба в персоналі - це сукупність працівників відповідної структури та кваліфікації, об'єктивно необхідних фірмі для реалізації поставлених перед нею цілей і завдань згідно з обраною стратегії розвитку. Визначають:
В· загальну потребу - вся чисельність персоналу, необхідна фірмі для виконання запланованого обсягу робіт. p> В· додаткову потребу - додаткове кількість персоналу, необхідне в планованому періоді до вже наявної чисельності працівників на початок періоду. p> Вихідними даними для визначення чисельності персоналу є передбачені в плановому періоді постачальницько-збутова, виробнича, науково-технічна, інвестиційна і інші функціональні програми діяльності підприємства, штатний розклад, наявність і структура робочих місць та ін
Визначаючи потребу в персоналі, слід враховувати:
В· потреба у вивільненні персоналу у зв'язку з зростанням продуктивності праці, скороченням обсягу виробництва, простоями і ін;
В· потреба у збільшенні чисельності, пов'язану з розширенням виробництва;
В· потреба в заміщенні персоналу по роках планованого періоду у зв'язку із звільненнями, відходом на пенсію, переходом на інвалідність та ін
Заходи з реалізації включають і заходи по зростанню продуктивності праці і вивільнення робочої сили.
Для планування чисельності персоналу необхідно розрахувати річний плановий фонд робочого часу одного середньооблікового працівника, для чого складається плановий баланс робочого часу на кожен аналізований рік, приклад якого наведено в табл. 2.4. p> Таблиця 2.4
Річний плановий баланс робочого часу одного середньооблікового працюючого
Показник
Одиниця
вимірювання
Кількість
Календарний фонд робочого часу
Дні
365
Вихідні та святкові дні
В»
105
Номінальний фонд робочого часу Фном,
В»
260
Планові невиходи на роботу:
В»
26
а) відпустки
В»
24
б) за хвороби
В»
1
в) інші невиходи
В»
1
Плановий фонд робочого часу Фпл
В»
234
Номінальна тривалість робочого дня