обхідні в даний момент);
2) немає ділянок з планування та підготовки рішень (завдання дано, а деталі планує і погоджує сам);
3) перевантаження інформацією;
4) концентрація влади в керуючій верхівці (це дуже істотно, особливо у фінансових умовах і в умовах ринку).
Зважаючи зазначеної кадрової структури обов'язки по підбору персоналу більшою мірою покладені на офіс-менеджера і далі на безпосереднього керівника тієї ділянки, куди необхідний новий співробітник.
Перша бесіда - консультація, перегляд трудової книжки проходить з офіс-менеджером; якщо по кваліфікації (Документально) кандидат влаштовує фірму (відсутність зауважень по трудовій дисципліні), то він іде на ділянку для бесіди з його керівником і при позитивному відкликання направляється на прийом до генерального директора, де пояснюються правила внутрішнього розпорядку, система оплати, пільг та ін
У фірмі всіх працівників (і ІТП і робітників) приймає особисто генеральний директор; що говорить про первинному відношенні до підбору кадрів у фірмі.
При позитивному вирішенні питання про прийом на роботу працівник проходить медичне обстеження і інструктаж на робочому місці, проводиться ознайомлення нового працівника з посадовою інструкцією (приклад - додаток 3).
Після всіх зазначених процедур підписується наказ про прийом на роботу з тримісячним випробувальним терміном (для ІТП і робітників), перед закінченням випробувального терміну питання про доцільність продовження роботи інженерно-технічного працівника обговорюється в адміністрації. p> На підприємстві з моменту зарахування на роботу велика увага приділяється адаптації (взаємного пристосування працівника й організації, на основі поступової роботи співробітника в нових професійних умовах праці).
Працівника знайомлять з колективом, вказують робоче місце, видають під розпис посадову інструкцію для вивчення і виконання. Протягом іспитового строку нового працівника контролює і консультує безпосередньо керівник його ділянки, а також найбільш досвідчені співробітники з схожими посадовими обов'язками.
2.3. Аналіз діючої кадрової служби.
Функція діловода в ІП Іванов С.А. покладена на офіс-менеджера. Ведуться справи:
- Накази з особового складу;
- Особисті справу на кожного працівника;
У особиста справа працівника включається: заява, особова картка, анкета і доповнення до неї, свідоцтва про народження дітей до 14 років, необхідні для розрахунку заробітної плати, трудова книжка, копії документів про освіту, трудовий договір, копія наказу про прийом на роботу (додаток 4). Стандартний трудовий договір з працівником ІП Іванова С.А. - Додаток 5. p> Рішення про прийом на роботу, звільнення, надання позачергової відпустки приймається безпосередньо керівником. Накази і договори складаються офіс-менеджером і передаються директору на підпис. p> Набір являє собою створення певного резерву на плановані посади, як із ...
