n align="justify"> Впроваджено чи і чи працює в організації система управління якістю? Менеджеру, відповідальному за вибір, рекомендується особисто відвідати компанію-претендента та провести інспекцію.
В§ Чи є у компанії досвід подібних проектів? Цікавий як позитивний, так і негативний досвід. Для з'ясування цього необхідно підтримувати контакт з іншими організаціями та обмінюватися з ними відповідною інформацією.
В§ Який рівень кваліфікації менеджменту компанії, з якою доведеться працювати? Важливу роль відіграє стиль керівництва; неспівпадання стилів може призвести до серйозних розбіжностей.
В§ Наскільки професійна і незмінна команда аутсорсера? Для цього можна переглянути резюме, проінтерв'ювати членів команди, поцікавитися наявністю сертифікатів тощо, але не варто огульно довіряти документам, що надаються партнером - принаймні, до тих пір, поки з ним не складуться довірчі відносини.
В§ Чи вміє аутсорсер працювати при виникненні непередбачуваних обставин? Зокрема, слід поцікавитися можливістю збільшення команди, що займається проектом, її готовністю працювати у вихідні.
Як правило, перш ніж починати предметна розмова з представниками компанії, підписують зобов'язання про нерозголошення. Процес підписання угоди може зайняти деякий час, і це - ще один привід перевірити якість роботи потенційного аутсорсера. Якщо зобов'язання буде узгоджуватися довго, то немає причин думати, що інші внутрішні бізнес-процеси компанії виконуються краще. p align="justify"> Окремо варто сказати про тендери. При розсилці тендерної документації слід перерахувати важливі (з точки зору замовника) вимоги до потенційних виконавцям. При розгляді відповідей постачальників потрібно звернути увагу на те, наскільки детально і конкретно описаний план робіт (тобто наскільки підрядник розуміє свої завдання), наскільки грамотно написана методика (і чи є вона взагалі), чи включена в тендерну документацію оцінка ризиків.
Яка - або вигода від Позаофісне зберігання можлива лише при добре налагодженій системі діловодства в самій організації, та при правильному взаємодії служби ДОП з постачальником:
В· Важливо правильно підготувати документи для Позаофісне зберігання, з тим, щоб мінімізувати повернення документів із зовнішнього сховища в офіс. Основні рекомендації такі:
o На Позаофісне зберігання потрібно в першу чергу вивозити ті документи, які практично не використовуються. Часто використовувані документи повинні залишитися в офісі.
o У короб бажано класти документи, термін зберігання яких закінчується одночасно - в цьому в...
