вається вакансія, звертається до Відділу кадрового адміністрування з проханням оголосити набір персоналу на вакантну посаду і надає заповнений бланк Заявки на підбір персоналу .
Якщо посада, яка оголошена вакантною, вже існує в суспільстві, то керівником подається в ОКА тільки заповнена Заявка із зазначенням необхідних і бажаних критеріїв, яким повинен відповідати кандидатам.
Для підбору кандидатів на нові посади, які раніше в Товаристві не існували, керівник разом з референтом ОКА завчасно складають посадову інструкцію для нової позиції і на підставі цього документа заповнюють заявку raquo ;. Посадова інструкція дозволяє визначити критерії, яким повинен відповідати кандидат, щоб ефективно працювати на вакантної посади.
На підставі інформації, викладеної в Заявці raquo ;, співробітник Відділу кадрового адміністрування готує і розсилає інформацію про відкриту вакансію.
Якщо кандидатів з числа співробітників, що працюють в Товаристві, немає або мало, ведеться пошук кандидатів поза організацією. Для цього використовується можливості розміщення реклами в засоби масової інформації (в газетах), в агентстві з працевлаштування.
Після оголошення вакансії референт ОКА збирає отримані резюме, становить базу даних і проводить перевірку інформації про кандидатів на відповідність по необхідним критеріям.
Кандидати, відібрані по резюме, запрошуються для заповнення Анкети кандидата .
Грунтуючись на інформації, викладеної кандидатом в Анкеті кандидата raquo ;, співробітник ОКА проводить первинні співбесіди.
У ході проведення первинної співбесіди заповнюється бланк Первинний відбір .
Протягом співбесіди кандидати проходять тестування рівня інтелектуального розвитку.
Інформація, представлена ??в анкетах і резюме кандидатів, які пройшли первинний відбір, перевіряється в ході телефонних опитувань керівників і колег з їх попередніх місць роботи.
У випадку, якщо з попередніх місць роботи отримана негативна інформація про кандидата, вона переправляється додатковими дзвінками іншим співробітникам тієї ж організації, якщо це можливо, або з інших місць колишньої роботи кандидата.
У випадку, якщо з трьох проведених телефонних опитувань дві виявляться негативними, рекомендується не приймати кандидата на роботу.
Після закінчення перевірки рекомендацій по телефону співробітником ОКА заповнюється спеціальний бланк Перевірки рекомендацій по телефону .
Провівши первинну співбесіду, співробітник ОКА направляє документи в Службу Безпеки Товариства (СБ). Ця перевірка необхідна для того, щоб приймати на роботу людей, які не мають кримінального минулого.
Після закінчення перевірки Керівник СБ ставить свою візу на анкеті кандидата, підтверджуючи тим самим, що перевірка проведена, і в ході перевірки виявлена ??тільки позитивна інформація про кандидата.
Кандидати успішно пройшли перевірку СБ, направляються співробітником ОКА на співбесіду до Директора організації. Одночасно з цим, Директору направляється факсом або з кур'єром вся існуюча інформація про кандидатів: резюме, дані первинного співбесіди, результати телефонних опитувань, висновок СБ
Всі подальші співбесіди, які проходить кандидат, проводяться у вільній формі, а їх результати заносяться в спеціальний бланк Критерії, яким повинен відповідати кандидат на дану посаду .
У вищезгаданому бланку вказані вимоги, які пред'являються до кандидатів. Серед вимог виділяють необхідні і бажані. Необхідні - це критерії, яким кандидати обов'язково повинні відповідати. Наявність у кандидатів бажаних критеріїв вітається, але не є обов'язковою умовою успішного проходження співбесід. Наявність або відсутність у кандидата якостей, перелічених у розділі бажані критерії raquo ;, розглядається індивідуально, з урахуванням сильних і слабких сторін кожного кандидата.
Кожен з вищезазначених критеріїв оцінюється усіма керівниками, які проводять співбесіди. Результати співбесід відображаються в бланку, тобто позначаються відповіді на питання, що дозволяють оцінити наявність у кандидата необхідних якостей.
Якщо в ході відбіркового процесу всі керівники, які проводили співбесіди, приходять до єдиної думки, що кандидат відповідає оголошеної вакансії, приймається рішення про його прийом на роботу.
Якщо в ході відбіркового процесу думки керівників розділилися, збирається загальні збори всіх членів відбіркового процесу - керівників і психолога, і вході обговорення сильних і слабких сторін кандидата приймається рішення про його прийом на роботу.
