налу починається з прийому на роботу, детального визначення того, хто потрібен організації. Традиційно в основі цього процесу лежить підготовка посадової інструкції, документа описує основні функції співробітника, що займає дане робоче місце. Як правило, посадова інструкція готується відділом спільно з керівником підрозділу, в якому існує вакантна посада. Фахівці з кадрів привносять своє знання процесу створення посадової інструкції, керівник - вимоги до конкретного робочого місця. Посадова інструкція є описом основних функцій, які повинен виконувати працівник, що займає дану посаду. Тому при використанні посадової інструкції для оцінки кандидатів на заміщення вакантної посади фахівець повинен визначити, наскільки даний кандидат здатний виконувати ці функції.
Визначивши вимоги до кандидата, відділ кадрів може приступити до реалізації наступного етапу - залученню кандидатів, основне завдання якого - створення досить представницького списку кваліфікованих кандидатів для наступного відбору. Для залучення кандидатів організація може використовувати ряд методів, кожен з яких має свої переваги і недоліки.
. Атестація персоналу являє собою процес оцінки ефективності виконання співробітником своїх посадових обов'язків, здійснюваної його безпосереднім керівником. Атестація включає в себе кілька етапів і є безперервним процесом.
У центрі атестаційного процесу знаходиться атестаційну співбесіду - зустріч атестаційної комісії з атестуються співробітником, в ході якої відбувається обговорення результатів роботи співробітника за минулий період, дається оцінка цієї роботи, як керівником, так і самим співробітником, затверджується план роботи співробітника на наступний рік і на перспективу. Атестаційну співбесіду відіграє дуже важливу роль в атестаційному процесі, тому воно вимагає ретельної підготовки, як від співробітника, так і від керівника. Відділ кадрів Адміністрації міста катайская визначає дату співбесіди і повідомляє про неї співробітнику, надавши йому можливість ретельно підготуватися до атестації. Також важливо виділити достатню для проведення співбесіди час, вибрати відповідне приміщення, що виключає присутність третіх осіб, телефонні дзвінки, шум та інші відволікаючі фактори. Підготовка до співбесіди аттестуемого співробітника полягає в оцінці власної роботи за минулий період, складанні плану роботи на наступний період, а також списку питань, які він би хотів поставити своєму керівнику.
. Навчання персоналу передбачає додаткову професійну освіту муніципального службовця, включає в себе професійну перепідготовку, підвищення кваліфікації та стажування.
Серед найважливіших цілей, можна виділити наступне:
- дати знання, необхідні для успішного вирішення поставлених перед керівником завдань;
- навчити навичкам і вмінням, необхідним для ефективного керівництва;
- дати можливість творчо переосмислити свою повсякденну роботу і стимулювати потреба у вдосконаленні власної роботи.
Стажування є як самостійним видом додаткової професійної освіти службовця, так і частиною його професійної перепідготовки або підвищення кваліфікації.
Професійна перепідготовка, підвищення кваліфікації та стажування службовця здійснюються протягом усього періоду проходження ним державної служби.
Відділ кадрів направляє муніципального службовця на професійну перепідготовку, підвищення кваліфікації або стажування:
- призначає службовця на іншу посаду в порядку посадового зростання на конкурсній основі;
- включає службовця до кадрового резерву на конкурсній основі;
Підвищення кваліфікації муніципального службовця здійснюється в міру необхідності, але не рідше одного разу на три роки.
Професійна перепідготовка та підвищення кваліфікації службовця здійснюються в мають державну акредитацію освітніх установах вищого професійного та середньої професійної освіти.
Стажування службовця здійснюється безпосередньо в державних органах та інших організаціях.
Вид, форма і тривалість отримання додаткової професійної освіти встановлюються Головою адміністрації в залежності від групи і категорії посади цивільної служби, замещаемой службовцям.
Відділ кадрів забезпечує проведення стажування фахівців, як в Російській Федерації, так і за кордоном, в органах державної влади, на підприємствах, в освітніх установах. Формування і закріплення на практиці професійних знань, умінь і навичок, отриманих в результаті теоретичної підготовки, є основною метою стажування. Стажування здійснюється з метою вивчення передового досвіду, набуття професійних і організаторських навичок для виконання обов'язків...
