"> Збільшення швидкості і точності пошуку. Пошук і вибірка документів відбувається за різними атрибутами.
На пошук документа витрачаються не годинник, а секунди або хвилини;
Гћ Часу на передачу документів між підрозділами та очікування документів не вимагається, документи одночасно доступні всім мають до них право доступу співробітникам, забезпечується колективна робота над документами.
Гћ Прискорення бізнес-процесів за рахунок їх автоматизації, формалізації, протоколювання дій користувача та контролю виконавської дисципліни при впровадженні автоматизованої системи ДОП документи передаються на наступну інстанцію відразу ж після виконання.
Гћ Удосконалення та підвищення ефективності управління підприємством;
Гћ Поліпшення контролю над виконанням документів;
Гћ Підвищення безпеки документів;
Гћ Підвищення збереження і зручності зберігання документів;
Гћ Процес узгодження та затвердження документів стає прозорий і відбувається в режимі реального часу;
Гћ Підготовка стандартних звітів про рух документів та обсязі документообігу займає кілька секунд;
Гћ Відсутність ключових співробітників в офісі у зв'язку з відрядженнями не зупиняє роботу з документами. СЕД забезпечує можливість віддаленої роботи з документами як через web-браузер, так і по електронній пошті;
Гћ Підвищення корпоративної культури підприємства і зростання авторитету і довіри з боку партнерів і клієнтів.
Гћ Але, мабуть, головне, чого в підсумку вдається досягти в результаті впровадження системи електронного документообігу - це підвищення оперативності та якості прийняття управлінських рішень за рахунок більш адекватного відображення реальної ситуації в управлінській моделі .
Ефект від впровадження системи автоматизації діловодства та документообігу складається зі складових які можна досить легко розрахувати знаючи обсяг документообігу підприємства і зі складових які визначаються експертною оцінкою:
В· За рахунок використання документів усередині підприємства в електронному вигляді різко скорочується обсяг паперового документопотока і знижуються витрати на копіювання документів. Наприклад, на підприємстві чисельністю 2500-3500 чоловік в середньому в рік випускається 4000 двосторінкових внутрішніх нормативно-розпорядчих документів, які доводяться ...
