инними документами у ТОВ «Пролайт Груп» для обліку виконаних будівельно-монтажних робіт, їх якості та нарахування заробітної плати є наряди (додаток І). Вони виписуються до початку робіт (виконробами, майстрами), підписуються нормувальником і передаються бригадирам.
До кожного поряд складається табель-розрахунок, в якому перераховуються виконавці робіт, їх розряди і кількість відпрацьованих годин кожним робітником [1, с. 526].
Після закінчення завдання або місяці в ТОВ «Пролайт Груп» наряди закриваються, підписуються нормувальниками, виконробами і майстрами і передаються на затвердження головному інженеру будівельної організації. Цей процес здійснює відділ праці та заробітної плати. З відділу праці та заробітної плати наряди разом з табелями-розрахунками передаються в розрахункову групу бухгалтерії. У розрахункову групу бухгалтерії надходять також первинні документи з нарахування різних доплат, тимчасової непрацездатності та інші. По мірі надходження Первинних документів вони перевіряються працівниками розрахункової групи бухгалтерії.
Після приймання та перевірки документів у ТОВ «Пролайт Груп» проводиться їх обробка, яка передбачає кілька етапів:
) на підставі документів з нарахування заробітної плати розраховується заробітна плата кожного працівника (тобто робляться арифметичні підрахунки);
) визначається сума нарахованої заробітної плати за місяць кожному працівнику. Для цього суми нарахованої заробітної плати за окремим документам записують в особові рахунки працівників;
) по кожному працівнику визначається сума утримань і відрахувань із заробітної плати та сума заробітної плати, яку треба видати працівникові на руки;
) визначаються зведені дані про нараховані суми і удержаниях по будівельній організації в цілому. Спочатку на підставі особових рахунків оформляються розрахунково-платіжні відомості, а потім заповнюється розроблена таблица № 5 «Зведення нарахованої заробітної плати за її складом і категоріями працівників і зведення за розрахунком з робітниками і службовцями». Ці дані необхідні для виробництва бухгалтерських записів за синтетичними рахунками, а також для контролю за використанням фонду заробітної плати;
) нарахована заробітна плата працівникам організації розподіляється за кодами виробничих витрат.
Якщо процес нарахування заробітної плати механізований, в цьому випадку всі первинні документи передаються для обробки на ЕОМ, яка потім видає машинограми.
Отже, можна зробити висновок, що правильно організований оперативний облік використання робочого часу та виробітку, відповідна організація документообігу дозволяють здійснювати своєчасні і правильні розрахунки з оплати праці. У ТОВ «Пролайт Груп» оперативний облік налагоджений належним чином.
2.3 Порядок розрахунку заробітної плати та інших виплат
У штаті ТОВ «Пролайт Груп» числиться 39 одиниць. З них 20 одиниць це керівники, фахівці і службовці. Облік робочого часу на підприємстві ведеться за допомогою табеля обліку робочого часу (додаток Ж). Для обліку розрахунків з оплати праці в організації використовується рахунок 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці».
На цьому рахунку враховуються розрахунки з персоналом спискового і неспісочного складу за всіма видами заробітної плати. Підставою для відображення інформації по заробітній платі є розрахунки нарахувань по заробітній платі, розрахунки оплати за час відпустки, допомоги з тимчасової непрацездатності, премій, доплат. Нарахована заробітна плата різним категоріям працівників відображається за дебетом різних рахунків і кредитом рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці». За дебетом рахунка 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці" відображаються виплачені суми заробітної плати, премій, допомог та інших доходів працівникові організації, а також суми утримань у вигляді податків, платежів за виконавчими документами та ін.
Витрати на оплату праці є основним елементом та статтею витрат на виробництво продукції (робіт, послуг) та витрат на реалізацію товарів [10, с. 56]. Вони узагальнюються за видами виплат і відображаються в обліку за видами діяльності. При нарахуванні заробітної плати бухгалтер керується Інструкцією з бухгалтерського обліку «Витрати організації» та іншими нормативними документами, регулюючими законність і обгрунтованість включення витрат на оплату праці у витрати виробництва і реалізації. У бухгалтерському обліку при відображенні окремих заохочувальних і компенсуючих виплат дотримуються обмеження, встановлені Указами Президента Республіки Білорусь, трудовим кодексом Республіки Білорусь, постановами Уряду Республіки Білорусь, податковим законодавством. Оскільки організація праці ...
