При такій структурі управління всю повноту влади бере на себе лінійний керівник (у нашому випадку директор), який очолює колектив. Йому при розробці конкретних питань і підготовці відповідних рішень, програм, планів допомагає спеціальний апарат, що складається з функціональних відділів (бухгалтерія, відділ кадрів, плановий відділ, виробничо-технічний відділ, відділ постачання, транспортний відділ).
Переваги лінійної структури управління:
чітка система взаємних зв'язків функцій і підрозділів;
чітка система єдиноначальності - один керівник зосереджує у своїх руках керівництво всією сукупністю процесів, що мають загальну мету;
ясно виражена відповідальність;
швидка реакція виконавчих підрозділів на прямі вказівки вищестоящих;
узгодженість дій виконавців;
оперативність у прийнятті рішень;
простота організаційних форм і чіткість взаємозв'язків;
мінімальні витрати виробництва і мінімальна собівартість продукції, що випускається.
Недоліки лінійної структури управління та їх причини наведені в таблиці 5.
Лінійна структура управління проста, її легко зрозуміти. Ясно окреслені права та обов'язки всіх її учасників створюють умови для оперативного прийняття рішень.
Лінійну структуру управління використовують дрібні і середні фірми, що здійснюють нескладне виробництво. Очолює керівник, сосредоточивающий в своїх руках всі функції управління і повноваження щодо прийняття рішення. Чітко виражений принцип єдиноначальності; висока ступінь централізації в управлінні; повноваження функціональних фахівців незначні, носять рекомендаційний характер.
У міру зростання фірми, ускладнення технології, розширення номенклатури виробів виникає необхідність у створенні в структурі підприємства додаткових функціональних підрозділів, які вирішують спільні і функциональ?? перші завдання.
Таблиця 5
Недоліки лінійної структури управління та їх причини
Відзначаються недостаткіПрічіни недостатковОтсутствіе ланок, що займаються питаннями стратегічного планірованіяВопрос стратегічного планування - в першу чергу питання руководітеляВ роботі керівників практично всіх рівнів оперативні проблеми («текучка») домінує над стратегічними; Перевантаження управлінців верхнього уровняНедостаточное делегування повноважень нижчим рівнями. Питання в межах їх компетенції вони повинні вирішувати самостоятельноТенденція до тяганини і перекладання відповідальності при рішенні проблем, що вимагають участі декількох підрозділів; Відсутність горизонтальних связейМалая гнучкість і пристосовність до зміни сітуацііНедостаточное делегування повноважень нижчим рівнями. Вони повинні пристосовуватися до змін, не чекаючи команди сверхуКрітеріі ефективності і якості роботи підрозділів і організації в цілому - разниеЕто не недолік, це само собою разумеющеесяТенденція до формалізації оцінки ефективності і якості роботи підрозділів приводить звичайно до виникнення атмосфери страху і разобщённостіІсключеніе з оцінок економічних чинників, заміна їх суб'ектівниміБольшое число поверхів керування між працівниками, що випускають продукцію, і особою приймаючим решеніеНедостаточное делегування повноважень нижчим рівнями. Вищі керівники і не повинні приймати рішення з питань, які безпосередньо стосуються осіб, що випускають продукціюПовишенная залежність результатів роботи організації від кваліфікації, особистих і ділових якостей вищих управленцевЕто правило
При створення і перших років розвитку ТОВ «ГЛОБУС - НК» лінійна структура управління повністю себе виправдовувала, оскільки обсяги робіт були невеликими. І, відповідно, створювати більш функціональну схему керівництва підприємством не було необхідності.
У результаті майже одночасної роботи на трьох об'єктах були виявлені істотні недоліки в системі управління підприємством.
. Завантаженість директора і необхідність перебувати на об'єктах будівництва в різних регіонах РФ, що призвело до зриву термінів розгляду поточних документів (фінансових, діловодства, внутрішньогосподарських, документів відділу кадрів і т.д.).
Протягом 2012 року були виплачені ТОВ «ГЛОБУС - НК» штрафи і пені по затримках виплат до Пенсійного фонду РФ, трудову інспекцію, податкову службу та службу капітального будівництва замовника на загальну суму 675 000 руб.
Аналогічні проблеми виникали з дрібними фінансовими та юридичними питаннями. Всі договори незалежно від суми угоди підписуються тільки директором підприємства.
Прикладом може послужити закупівля фарби для ...
