«міні-анкетаВ») (додаток 8).
4.2.6. Після проведення зворотного зв'язку Менеджер з персоналу та Керівник підрозділу вручає співробітнику інформаційний лист з інформацією (структура компанії, список співробітників компанії із зазначенням службових телефонів, правила користування міжміським та внутрішнім зв'язком).
4.2.7. Менеджер з персоналу в перший день являє співробітника колективу компанії особисто, або через інформаційну розсилку. Далі знайомить з керівником підрозділу для реалізації етапу введення в підрозділ.
4.2.8. Керівник підрозділу в перший день зобов'язаний ознайомити співробітника з функціями і структурою відділу, порядком взаємодії з іншими підрозділами компанії, посадовими інструкціями, ступенем його відповідальності і критеріями оцінки успішності проходження адаптації. p> 4.2.9. Спільно з керівником, знову прийнятий співробітник складає індивідуальний план роботи на період випробувального терміну (Додаток 7). На даному етапі керівник підрозділу показує робоче місце, робочі матеріали. p> 4.2.10. Індивідуальна частина включає в себе детальне ознайомлення з посадою, специфікою роботи. Індивідуальна програма розрахована на період, що залишився проходження випробувального терміну, визначається безпосереднім керівником і включає в себе два етапи.
Першим етапом індивідуальної частини є призначення наставника.
Наставник призначається керівником. Керівник інформує наставника про завдання, поставлені перед співробітником.
4.2.11. Менеджер з персоналу знайомить наставника бланком В«Оцінки співробітника протягом випробувального терміну ( додаток 9 ), а так ж з В«Графіком оцінки нового співробітника протягом іспитового строкуВ» ( додаток 10).
4.2.12. По закінченні іспитового строку не пізніше 7 днів дані бланки заповнюється наставником і надається Керівнику підрозділу або Менеджеру з персоналу.
4. 2.13. Відповідальними особами в період адаптації є: Менеджер з персоналу , керівник підрозділи, наставник.
4.3 Розподіл функцій при проведенні адаптації
В
Менеджер з персоналу, керівник підрозділу, наставник несуть відповідальність за певний етап процесу адаптації в рамках своєї компетенції.
Функціями Менеджера з персоналу на період адаптації є:
- координація адаптаційних заходів;
- проведення ознайомчих та інших заходів на загальному етапі;
- оцінка, аналіз підсумкового результату адаптації: збір інформації (Анкетування співробітника, бланк оцінки співробітника протягом іспитового строку, рекомендації керівника ( додаток 9);
- планування роботи після проходження адаптаційного періоду.
Функціями лінійного керівника на період адаптації є:
- знайомство з посадовою інструкцією та іншими документами;
-постановка цілей і завдань на випробувальний термін;
-визначення наставника з числа провідних фахівців;
-визначення обов'язків і відповідальності, визначення вимог до якості роботи співробітника;
-відстеження підсумкових результатів адаптаційного періоду ( додаток 10).
Функціями наставника на період адаптації є:
-привітання співробітника з початком роботи;
-представлення його колективу;
-повідомлення про можливі труднощі і найбільш поширених помилки в роботі;
-розповідь про структуру та функції підрозділу, взаєминах його з іншими підрозділами;
-заповнення підсумкового звіту - бланка В«Оцінки працівника після проходження випробувального терміну В» (додаток 9)
4.4 Оцінка результату
Оцінка процесу адаптації може бути проміжної (за підсумками роботи за місяць), або підсумкової. Ініціатором проведення проміжної оцінки співробітника є керівник підрозділу. Проміжна оцінка здійснюється після закінчення першого і другого місяця адаптації. При успішному проходженні співробітником процесу адаптації протягом першого місяця, проміжна оцінка не проводиться.
Проміжна оцінка дозволяє виявити проблеми і труднощі у співробітника в процесі адаптації. Керівник підрозділу повідомляє про проведенні проміжної оцінки Менеджера з персоналу . p> Менеджер з персоналу збирає необхідну інформацію і позначає терміни для проведення проміжної оцінки.
При проміжної оцінки керівник підрозділу, м енеджер з персоналу , наставник розглядають наступні питання: виконання індивідуального плану роботи, позначення сильних і слабких сторін, обговорення подальшого плану роботи з співробітником. p> Проміжна оцінка дозволяє скорегувати діяльність нового співробітника, усунути фактори, що негативно впливають на процес адаптації. p> Терміни оцінки обговорюються індивідуально і прописуються в індивідуальному адаптаційний аркуші.
За тиждень до закінчення випробувального т...
