ьої форми навчання;
розробка графіка передачі особових справ випускників та відрахованих заочної форми навчання.
У архівному відділі ведеться, складається і зберігається наступна документація:
Гј нормативні документи Федеральної архівної служби Росії, органів управління архівною справою Челябінської області (правила, інструкції, вказівки, рекомендації);
Гј положення про архівний відділ;
Гј положення про експертну комісію;
Гј протоколи засідань експертної комісії;
Гј паспорт архівного відділу університету;
Гј акти прийому-передачі документів на госхранение;
Гј акти про виділення документів до знищення, втрати і пошкодженнях документів;
Гј акти виїмки документів;
Гј акти перевірки наявності та стану документів, що зберігаються в архівному відділі;
Гј списки осіб (звільнених), що мають вчені ступені і звання;
Гј описи справ постійного строку зберігання (затверджені);
Гј опису тимчасового зберігання (затверджені);
Гј справжні особисті документи (трудові книжки, дипломи, атестати, посвідчення, свідоцтва);
Гј акти, довідки про підсумки обстежень (перевірок) архівними установами, стану та умов зберігання документів;
Гј копії архівних довідок, видані за запитами громадян та документи до них (заяви, запити, довідки, листування);
Гј журнал видачі справ з архівного відділу у тимчасове користування;
Гј журнал реєстрації запитів, заяв;
Гј журнал реєстрації видачі архівних довідок, копій, витягів з документів;
Гј журнал видачі особистих документів;
Гј книги обліку особових справ;
Гј документи (заяви, дозволи, листування) про допуск до ознайомлення з документами архівного відділу;
Гј посадові інструкції співробітників архівного відділу;
Гј журнал з техніки ...
